Cómo crear un formulario de Google en un dispositivo móvil

Crear formularios en línea es una de las muchas tareas que quizá necesite realizar cuando no tiene acceso a su computadora portátil. Pero ¿es posible hacerlo desde su celular?

Siempre es más cómodo contar con un teclado para tareas como crear formularios. Por ejemplo, una pantalla pequeña puede dificultar la creación de formularios largos o complejos. Sin embargo, quizá se pregunte si puede utilizar una herramienta como Google Forms desde un dispositivo móvil.

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¿Funciona Google Forms en dispositivos móviles?

La respuesta corta es sí. Google apuesta por lo que se conoce como diseño web responsivo.

Si no está familiarizado con este término, el diseño web responsivo es una técnica que permite que los sitios web se adapten a diferentes tamaños de pantalla. Esto significa que el diseño, la estructura y otros elementos del sitio se ajustan automáticamente al dispositivo que esté utilizando.

Si utiliza una computadora con un navegador como Chrome o Safari, puede ver cómo funciona el diseño responsivo ahora mismo. Solo tiene que cambiar el tamaño de la ventana del navegador y verá cómo las imágenes se ajustan, el texto cambia de posición y los elementos se reorganizan para adaptarse a una pantalla más pequeña.

¿Google Forms tiene una aplicación móvil?

Lamentablemente, Google Forms no cuenta con una aplicación móvil oficial para iOS ni Android. Si necesita una aplicación móvil para Google Workspace, puede probar el Creador de aplicaciones móviles de Jotform.

Existen algunas herramientas de terceros que permiten convertir el sitio web en una aplicación móvil, pero Google no ofrece ni respalda ninguna herramienta oficial para hacerlo.

¿Google Forms ofrece soporte para navegadores móviles?

En 2015, Google realizó un cambio en su algoritmo de búsqueda que posiciona más abajo en los resultados a los sitios web que no están adaptados a dispositivos móviles. Ahí es donde entra el diseño web responsivo. Permite que un sitio web se adapte a dispositivos móviles sin tener que crear uno completamente nuevo solo para estos usuarios.

Así que, naturalmente, todo lo que ofrece Google está adaptado a dispositivos móviles. Google Forms no es la excepción.

¿Cómo crear un formulario de Google en un dispositivo móvil?

Veamos paso a paso cómo crear y editar un formulario desde un navegador móvil.

1. Crear un formulario

Primero, abra un navegador web en su dispositivo móvil y vaya a Google Forms. Luego, toque Ir a Formularios.

A continuación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.

Si hace esto desde un navegador en una computadora, accederá a una página donde puede elegir si desea crear un formulario nuevo desde cero o utilizar una plantilla. También tendrá la opción de abrir un formulario que haya creado anteriormente.

Sin embargo, en un dispositivo móvil, al abrir Google Forms se crea automáticamente un formulario nuevo para que pueda trabajar en él.

2. Editar el título del formulario

Si tiene experiencia con la versión de escritorio de Google Forms, esta pantalla le resultará familiar.

Cuando cree un formulario, verá un campo llamado Formulario sin título en la parte superior. Agregue un título a su formulario (de lo contrario, se utilizará “Formulario sin título” de forma predeterminada). La descripción del formulario es opcional.

Las opciones de configuración y diseño son las mismas que en una computadora, solo que se muestran de forma más compacta.

El menú para agregar elementos al formulario y nuevas preguntas se encuentra en la parte inferior de la pantalla (en lugar de estar a un lado, como en la versión para computadora). Aun así, tendrá acceso a todas las mismas funciones.

¿Qué tipos de preguntas puedo añadir a mi formulario?

Hay 12 tipos de preguntas que puede incluir en su formulario de Google:

• Opción múltiple
• Respuesta corta
• Párrafo
• Casillas de verificación
• Lista desplegable
• Subir archivos
• Escala lineal
• Calificación
• Cuadrícula de opción múltiple
• Cuadrícula de casillas de verificación
• Fecha
• Hora

Estas opciones le permiten recopilar diferentes tipos de información y facilitan que los encuestados completen el formulario. También puede agregar imágenes y videos a sus preguntas.

Aunque las preguntas son opcionales de forma predeterminada, puede hacer que los encuestados respondan a preguntas específicas activando la opción Obligatorio en la parte inferior del cuadro de la pregunta.

¿Cómo comparto un formulario de Google?

Cuando termine de crear su formulario, puede obtener una vista previa para ver cómo lo verán los encuestados. Una vez que esté listo para enviarlo, toque el icono de flecha en la esquina superior derecha.

Google le permite enviar el formulario por correo electrónico o mediante un enlace, o copiar un código de inserción para agregarlo a un sitio web. También puede elegir si desea recopilar las direcciones de correo electrónico de los encuestados.

Para obtener más información, consulte cómo hacer público un formulario de Google.

¿Cómo puedo consultar las respuestas a mi formulario?

Después de crear y compartir su formulario, puede consultar las respuestas abriéndolo y haciendo clic en la pestaña Respuestas. Allí podrá ver el número de respuestas recibidas, así como su contenido.

Puede consultar las respuestas de tres maneras:

• Vista resumida: Consulte las respuestas en gráficos circulares, gráficos de barras o listas.
• Vista de preguntas: Consulte todas las respuestas a cada pregunta.
• Vista individual: Consulte cada respuesta de forma completa.

También puede elegir recibir un correo electrónico cada vez que alguien responda a su formulario.

Para obtener más información sobre cómo ver las respuestas en Google Forms, consulte nuestra guía.

¿Quién puede usar Google Forms en dispositivos móviles?

Cualquier persona con acceso a un dispositivo móvil puede enviar un formulario de Google, aunque no tenga una cuenta de Google. Sin embargo, si desea limitar las respuestas a una por persona, los encuestados tendrán que iniciar sesión en sus cuentas de Google.

¿Es Google Forms gratuito?

Sí, Google Forms es gratuito tanto para crear formularios como para enviarlos. Necesitará una cuenta gratuita de Google para crear un formulario.

¿Puedo trabajar en un formulario de Google con otra persona?

Sí, puede colaborar con otras personas en un formulario de Google. Toque el icono de flecha que utilizó para enviar su formulario y luego seleccione Añadir editor en la esquina inferior izquierda.

¿Se puede usar Google Forms sin conexión?

Dado que Google Forms es una herramienta basada en la nube, necesita una conexión a internet para crear, compartir y responder formularios.

¿Es Google Forms descargable?

Aunque puede acceder a Google Forms desde dispositivos móviles a través de un navegador web, Google no ofrece una aplicación móvil independiente para esta herramienta. Algunas herramientas de terceros permiten integrar un formulario de Google para que parezca una aplicación móvil. Sin embargo, estas aplicaciones no están desarrolladas ni mantenidas por Google, por lo que su uso puede representar riesgos de seguridad.

¿Hay un límite diario para enviar formularios de Google por correo electrónico?

Los límites de envío de correos electrónicos varían según el tipo de cuenta de Google. Con una cuenta gratuita de Gmail, puede enviar un formulario a 500 contactos (mediante la opción de compartir por correo electrónico) en un período de 24 horas, o enviar 400 respuestas automatizadas de formularios por correo electrónico. Los límites son mayores para las cuentas de pago de Google Workspace.

Una manera más sencilla de crear formularios en un dispositivo móvil

Por muy bien diseñada que esté una aplicación basada en navegador, usarla en un dispositivo móvil puede resultar un poco incómodo. Para empezar, no tendrá un icono de fácil acceso en la pantalla de inicio. En cambio, una aplicación diseñada específicamente para funcionar en su teléfono ofrece una experiencia más cómoda y natural, como un traje hecho a medida en comparación con uno comprado en una tienda de segunda mano.

Si busca una herramienta de formularios más completa que funcione de forma nativa en dispositivos móviles, Formularios móviles de Jotform es una excelente opción. Al igual que Google Forms, Jotform se puede utilizar de forma gratuita. Solo necesita elegir un plan de pago cuando requiera límites más altos de formularios, envíos o almacenamiento. Además, es uno de los creadores de formularios con más funciones disponibles.

A continuación, le mostramos cómo crear un formulario móvil con Jotform:

1. Descargue la aplicación Formularios móviles de Jotform.
2. Cuando abra la aplicación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Jotform (o que se registre para crear una).

3. Ahora verá una lista de todos sus formularios de Jotform. Para crear uno nuevo, toque el icono de más (+) en la esquina inferior derecha.
4. Elija si desea crear un formulario desde cero, usar una plantilla, importar un formulario existente o crear un documento para firma electrónica.

5. Una vez que haya elegido cómo crear su formulario, verá la pantalla del Creador de Formularios. Toque la pantalla para agregar preguntas y otros elementos al formulario o personalizar su diseño.

6. Elija entre más de 25 elementos básicos de formulario y tipos de preguntas. También puede agregar procesadores de pago o widgets para obtener funciones adicionales.

7. Cuando esté listo para compartir su formulario, toque la pestaña Publicar en la esquina superior derecha.

Jotform no solo le permite crear formularios desde la aplicación Formularios móviles, sino que también ofrece a sus usuarios una experiencia nativa al completarlos. Incluso puede recopilar respuestas y administrar formularios sin conexión a internet. Pruébelo hoy.

Foto de Freestocks en Unsplash