Comment créer une grille de cases à cocher dans Google Forms

Tutoriel interactif étape par étape

Dans Google Forms, une grille de cases à cocher permet de regrouper plusieurs éléments ou sous-questions dans un tableau composé de lignes et de colonnes. Contrairement à une grille à choix multiples, elle permet aux répondants de cocher plusieurs réponses pour une même ligne.

Ce type de question est particulièrement utile pour recueillir des disponibilités, comparer plusieurs éléments ou poser plusieurs questions avec des cases à cocher en utilisant les mêmes options de réponse. Dans ce guide, découvrez ce qu’est une grille de cases à cocher, quand l’utiliser et comment ajouter une question de type Grille de cases à cocher dans Google Forms étape par étape.

Qu’est-ce qu’une grille de cases à cocher dans Google Forms ?

Dans Google Forms, une grille de cases à cocher est un type de question qui présente plusieurs options de réponse sous forme de tableau. Les lignes correspondent aux éléments ou sous-questions à évaluer, tandis que les colonnes contiennent les options de réponse. Pour chaque ligne, les répondants peuvent cocher une ou plusieurs cases.

À la différence d’une question de type Cases à cocher classique, qui présente une seule liste d’options, la grille permet d’appliquer les mêmes choix à plusieurs lignes. Elle est donc particulièrement pratique lorsque plusieurs questions avec des cases à cocher partagent les mêmes réponses.

Voici quelques exemples de situations dans lesquelles les grilles de cases à cocher sont particulièrement utiles :

• Disponibilités et planification (par exemple, « Pour chaque journée, cochez tous les créneaux horaires auxquels vous êtes disponible. »)
• Comparaison de produits ou de fonctionnalités (par exemple, « Pour chaque produit, cochez toutes les caractéristiques que vous jugez importantes. »)
• Préférences multiples (par exemple, « Pour chaque catégorie, cochez toutes les options qui correspondent à vos préférences. »)
• Segmentation (par exemple, « Pour chaque période, cochez tous les canaux marketing que vous avez utilisés. »)

Comment créer une grille de cases à cocher dans Google Forms ?

Pour ajouter une question de type Grille de cases à cocher dans Google Forms, procédez comme suit.

1. Depuis la page d’accueil de Google Forms, commencez par créer un formulaire vierge ou sélectionnez l’un des modèles de la galerie.
2. Pour ajouter une nouvelle question, cliquez sur l’icône plus (+) située en haut du menu vertical, à droite du formulaire.

3. Saisissez votre question dans le champ Question.
4. Cliquez sur le menu déroulant du type de question, à droite du champ.
5. Sélectionnez Grille de cases à cocher.

6. La question s’affiche alors sous forme de grille. Ajoutez les éléments ou sous-questions dans les lignes, puis les options de réponse dans les colonnes. Par exemple, pour recueillir les disponibilités d’une équipe, vous pouvez utiliser les jours de la semaine comme lignes et les créneaux Matin, Après-midi et Soir comme colonnes. Ajoutez autant de lignes et de colonnes que nécessaire pour construire votre grille de cases à cocher.

7. Si chaque ligne nécessite une réponse, activez l’option Exiger une réponse par ligne.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône à trois points en bas à droite de la question pour accéder à d’autres paramètres. L’option Limiter à une réponse par colonne empêche les répondants de sélectionner une même colonne pour plusieurs lignes.

8. Cliquez sur l’icône en forme d’œil en haut de la page pour prévisualiser le formulaire tel qu’il apparaîtra aux répondants.

9. Vérifiez l’affichage de la grille et assurez-vous que les lignes, les colonnes et les options de réponse sont correctes.

10. Une fois votre formulaire prêt, cliquez sur le bouton Publier en haut à droite de la page, puis choisissez comment le partager avec les destinataires.

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Comment mélanger l’ordre des lignes d’une grille de cases à cocher dans Google Forms ?

Dans certaines situations, il peut être utile d’afficher les lignes de votre grille de cases à cocher dans un ordre aléatoire afin de limiter les biais liés à leur position. Par exemple, certains répondants peuvent être plus enclins à cliquer sur les réponses de la première ou de la dernière ligne.

Google Forms permet d’afficher les lignes dans un ordre aléatoire. Dans la grille de cases à cocher, cliquez sur l’icône à trois points en bas à droite et sélectionnez « Trier les lignes en mode aléatoire ». Le formulaire affichera alors les lignes dans un ordre différent selon les répondants.

Grille de cases à cocher ou grille à choix multiples dans Google Forms : quelle différence ?

Une grille à choix multiples est également un type de question présenté sous forme de tableau, mais son fonctionnement diffère : elle permet aux répondants de sélectionner une seule option par ligne, contre plusieurs avec une grille de cases à cocher.

Si vous souhaitez que les répondants puissent sélectionner toutes les réponses qui s’appliquent à eux, utilisez une grille de cases à cocher. Si vous souhaitez qu’ils ne sélectionnent qu’une seule réponse par ligne, optez pour une grille à choix multiples.

Voici un résumé des principales différences entre les grilles de cases à cocher et les grilles à choix multiples.

Pour comparer plus largement les deux formats de questions, consultez notre guide sur les différences entre les choix multiples et les cases à cocher dans Google Forms.

Quand utiliser une grille de cases à cocher dans Google Forms ?

Utilisez une grille de cases à cocher lorsque plusieurs éléments doivent être évalués avec les mêmes options et que les répondants peuvent sélectionner plusieurs réponses pour chaque ligne.

Voici quatre cas d’usage courants :

• Planification et disponibilités : utilisez les lignes pour les jours ou les dates et les colonnes pour les créneaux horaires.

• Évaluation de produits ou de services : utilisez les lignes pour les produits ou services et les colonnes pour les caractéristiques qui peuvent s’appliquer à chacun.

• Préférences et comportements : demandez aux répondants de cocher plusieurs options applicables à différentes catégories.

• Enquêtes et segmentation : regroupez plusieurs questions partageant les mêmes choix pour obtenir des réponses structurées plus faciles à exploiter.

Une grille de cases à cocher dans Google Forms convient bien aux besoins simples de collecte de réponses multiples. Si vous avez besoin de personnaliser davantage votre tableau, de combiner différents types de saisie ou de construire un formulaire plus avancé, Jotform offre davantage de possibilités de configuration.

Comment créer une grille de cases à cocher avec Jotform ?

Jotform permet également de créer une grille de cases à cocher grâce à son élément Tableau de saisie. Celui-ci permet de regrouper plusieurs lignes et colonnes dans un même champ et de choisir le type de saisie adapté à vos besoins.

Vous pouvez notamment utiliser des cases à cocher, des champs Choix unique, des zones de texte ou des listes déroulantes dans un tableau, puis ajouter, modifier ou supprimer les lignes et les colonnes.

Créer une grille de cases à cocher avec Jotform est simple. Voici comment procéder :

1. Connectez-vous à Jotform et créez un formulaire à partir de zéro ou choisissez un modèle de formulaire.
2. Cliquez sur l’option Ajouter un élément à gauche.
3. Dans le volet Éléments du formulaire, faites défiler jusqu’à la section Éléments d’enquête, puis cliquez sur Tableau de saisie pour l’ajouter au formulaire.
4. Cliquez sur l’icône Propriétés (roue dentée) à droite du champ, puis ouvrez l’onglet Champs. Sous Valeur d’entrée, sélectionnez Case à cocher pour transformer le tableau en grille de cases à cocher.
5. Dans l’onglet Champs, ajoutez, supprimez ou renommez les lignes et les colonnes selon vos besoins.

6. Une fois votre formulaire terminé, cliquez sur Prévisualiser le formulaire.

Google Forms suffit pour créer rapidement une grille de cases à cocher simple. Si vous avez besoin de davantage de personnalisation ou de plusieurs types de saisie dans un même tableau, le Tableau de saisie Jotform offre des options de configuration supplémentaires.

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Photo par Anna Shvets