كيفية استخدام رموز الاستجابة السريعة QR لتتبع الحضور باستخدام نماذج Google

برنامج تعليمي تفاعلي خطوة بخطوة

يعد تسجيل الحضور مهمة ضرورية ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً، سواء كان ذلك لحدث أو فصل دراسي أو ندوة تدريبية. وكما هو الحال مع معظم العمليات، هناك طريقة أفضل للقيام بذلك بدلاً من مجرد تدوين أسماء الحضور بالورقة والقلم.

لن تواجه هذه المشكلة إذا استخدمت رموز الاستجابة السريعة (QR codes). إذ تتيح لك خاصية تتبع الحضور عبر رموز QR ونماذج Google إنشاء رمز يمكن للحضور مسحه ضوئياً باستخدام هواتفهم الذكية للوصول إلى نموذج تسجيل الحضور. وإذا كنت جديداً في هذا المجال، فإن تعلم كيفية إنشاء رمز QR لنموذج Google سيساعدك على ربط النموذج بسرعة بنظام لتسجيل الحضور يعتمد على المسح الضوئي. وإليك كيفية القيام بذلك.

تتبع الحضور برموز الاستجابة السريعة QR مع نماذج Google: عملية خطوة بخطوة

الآن بعد أن فهمت كيف يمكنك استخدام رموز QR للحضور، إليك كيفية القيام بذلك باستخدام نماذج Google.

1. قم بإنشاء النموذج الخاص بك

انتقل إلى الصفحة الرئيسية لنماذج Google وقم بإنشاء نموذج جديد. يمكنك الاختيار من بين بعض القوالب هناك أو عمل النموذج الخاص بك بسهولة مع إضافة الحقول للحصول على معلومات الاتصال مثل الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهوية.

مع نماذج Google، سيتمكن كل شخص من إرسال إجاباته بشكل فردي دون رؤية الردود من المشاركين الآخرين.

2. قم بإنشاء رابط URL للنموذج

انقر على زر نشر الموجود أعلى النموذج ثم على أيقونة الرابط. ستحصل تلقائيًا على رابط يمكنك نسخه.

3. قم بتحويل هذا الرابط إلى رمز الاستجابة السريعة

ابحث عن برنامج يمكنه تحويل عناوين URL إلى رموز QR (تحتوي نماذج Google على وظيفة إضافية يمكنك تثبيتها) وإنشاء رمز يرتبط بعنوان URL للنموذج الخاص بك.

4. اعرض الرمز حيث يمكن للحاضرين رؤيته

الآن بعد أن حصلت على صورة رمز الاستجابة السريعة الخاص بك، ما عليك سوى توزيعها على الحضور. يمكنك عرضها على شاشة كبيرة في الغرفة التي ستقيم فيها الحدث الخاص بك، أو على لافتة عند مدخل الحدث، أو يمكنك حتى طباعة النشرات لوضعها في الأكياس الترويجية.

5. اجمع بيانات الحضور وقم بإدارتها في جداول بيانات Google

بعد استلام الردود، يمكنك بسهولة تصدير البيانات إلى Google Sheets. افتح النموذج وانتقل إلى علامة تبويب الردود. انقر على ربط بجداول البيانات. وستتمكن من اختيار إنشاء جدول بيانات جديد أو إضافة البيانات إلى جدول بيانات موجود، وهو أمر مفيد إذا كنت تريد استخدام نموذج Google واحد لتتبع الحضور على مدار عدة أيام.

بديل تتبع الحضور باستخدام رمز QR باستخدام نماذج Google

تقدم خدمات منشئ النماذج عبر الإنترنت مثل Jotform بدائل جذابة لنماذج Google إذا كنت ترغب في استخدام نظام أساسي مختلف أو ترغب في تبسيط العملية بشكل أكبر. يقدم Jotform المئات من قوالب النماذج التي يمكنك العمل من خلالها لتسهيل تتبع الحضور.

مهما كانت المناسبة، فمن المحتمل أن لدى Jotform قالبًا معدًا مسبقًا يناسب احتياجاتك، بدءًا من قوالب النماذج (مثل حضور الطلاب وقوالب جداول حضور الموظفين) إلى قوالب جداول البيانات (مثل حضور الطلاب وحضور الموظفين وقوالب جدول الحضور اليومي) وما إلى ذلك.

وعلاوة على ذلك، يمكنك استخدام نفس الخطوات المذكورة أعلاه لنماذج Google لتتبع الحضور باستخدام Jotform، دون الحاجة إلى تثبيت وظيفة إضافية أو العثور على منشئ رمز الاستجابة السريعة التابع لجهة خارجية.

ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب “نشر” في منشئ النماذج في Jotform. سيظهر لك رابط لمشاركة النموذج، بالإضافة إلى خيار تنزيل رمز QR. قم باستخدام هذا الرابط أو نسخ كود الرمز لتضمينه على موقع ويب. كما يحتوي Jotform أيضًا على أداة يمكنها بسهولة إضافة رموز QR إلى النماذج الخاصة بك.

تمامًا كما تتيح لك Google Forms تصدير البيانات تلقائيًا إلى Google Sheets، تنتقل الردود الواردة من نماذج Jotform تلقائيًا إلى جداول Jotform. وتعمل جداول Jotform كمساحة عمل موحدة لإدارة الحضور. كما يمكنك إضافة علامات تبويب لعرض الردود سريعًا في شكل مخططات ورسوم بيانية، ومشاركة البيانات مع الطلاب أو الزملاء بنقرة واحدة. وإذا كنت تتابع حضور عدة مجموعات أو فصول دراسية، فيمكنك استخدام جداول Jotform لجمع البيانات من مصادر متعددة في مساحة عمل واحدة سهلة الاستخدام.

هناك سبب يجعل Jotform أحد أكثر البدائل شيوعاً لـ Google Forms. فبمجرد إتقانك لاستخدام الأداة في تسجيل الحضور، يمكنك أيضاً استكشاف كيفية دمج نماذج Jotform مع خدمات Google، مثل Google Drive وGoogle Calendar. بل يمكنك حتى إتاحة المجال للمشاركين لإتمام عمليات الدفع باستخدام النموذج نفسه الذي تستخدمه لتسجيل الحضور.

ومهما كانت الطريقة التي تختارها، فإن أتمتة عملية تتبع الحضور يمكن أن تساعدك على توفير الوقت، والحفاظ على التنظيم، والتركيز على إعداد فعاليات وبرامج تدريبية متميزة، وغيرها من الأنشطة.