So exportieren Sie Gravity Forms-Einträge nach Microsoft Excel

Wenn Sie Betreiber einer WordPress-Website, Entwickler oder Mitglied eines Betriebsteams sind und Gravity Forms einsetzen, suchen Sie möglicherweise nach einer Möglichkeit, die über Formulare übermittelten Daten in Microsoft Excel zu übertragen. Da Gravity Forms leider keine native Integration für Excel bietet, müssen Sie auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen, wenn die Daten direkt von einer Anwendung in die andere fließen sollen.

Die andere Möglichkeit besteht darin, die in Gravity Forms integrierte Datenexportfunktion zu nutzen. Dies erfordert einen gewissen manuellen Aufwand Ihrerseits, da dabei lediglich eine CSV-Datei erstellt wird, die Sie anschließend in Excel übertragen müssen.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Gravity Forms-Einträge mithilfe beider Methoden nach Excel exportieren können. Und falls Sie nach einer besseren Lösung suchen, mit der Formulareingaben automatisch mit Microsoft Excel synchronisiert werden – ganz ohne manuelle Arbeitsschritte oder externe Tools –, stelle ich Ihnen zudem Jotform vor, eine führende Alternative zu Gravity Forms.

Bestehende Formulare sofort migrieren

Sie müssen Ihre Online-Formulare nicht von Grund auf neu erstellen. Übertragen Sie stattdessen bestehende Formulare sowie die dazugehörigen Übermittlungsdaten mit nur einem Klick in Ihr Jotform-Konto – so können Sie nahtlos mit der Datenerfassung fortfahren.

Formular URL Formulare zu Jotform migrieren

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

oder

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Exportiere Gravity Forms-Einträge mithilfe des integrierten Export-Tools nach Excel

Ohne eine Integration zwischen Gravity Forms und Microsoft Excel besteht die naheliegendste Möglichkeit, Daten aus Gravity Forms nach Excel zu exportieren, in der Nutzung der integrierten Exportfunktion von Gravity Forms. Bei dieser Methode wird eine CSV-Datei erstellt, die Sie anschließend manuell in Excel öffnen können.

Beachten Sie, dass diese Lösung die CSV-Datei nicht in Echtzeit aktualisiert, wenn neue Einsendungen eingehen – sie exportiert lediglich die Einsendungen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt auswählen. Das bedeutet, dass Sie diesen Vorgang regelmäßig wiederholen müssen, um Ihre Excel-Datei auf dem neuesten Stand zu halten.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Gravity Forms-Einsendungen mithilfe des integrierten Tools in eine CSV-Datei zu exportieren:

1. Melde dich bei deinem WordPress-Admin-Dashboard an.
2. Fahre mit dem Mauszeiger über „Formulare“. Klicke auf „Importieren/Exportieren“.

3. Der Reiter „Export-Einträge“ wird geöffnet. Wählen Sie das Formular aus, aus dem Sie die Einsendungen exportieren möchten.
4. Wählen Sie unter „Felder auswählen“ die Kontrollkästchen für die spezifischen Formularfelder aus, die Sie exportieren möchten.

5. Unter „Bedingte Logik“ (Conditional Logic) haben Sie die Möglichkeit, Einsendungen anhand bestimmter Kriterien – wie etwa Standort oder Unternehmensgröße – zu filtern. Beachten Sie, dass Sie die Funktion „Bedingte Logik“ zuvor aktiviert und die entsprechenden Regeln konfiguriert haben müssen, um sie nutzen zu können.
6. Geben Sie unter „Datumsbereich auswählen“ das Start- und Enddatum für den Zeitraum der Einreichungen an, die Sie exportieren möchten.
7. Klicken Sie auf „Exportdatei herunterladen“.

8. Speichere die CSV-Datei auf deinem Gerät.
9. Öffnen Sie Microsoft Excel.
10. Gehen Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich Ihre CSV-Datei befindet.
11. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ in der Dropdown-Liste für den Dateityp „Textdateien“ aus.
12. Doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten. Excel öffnet die CSV-Datei automatisch und zeigt die Daten in einer neuen Arbeitsmappe an.

Exportieren Sie Gravity Forms-Einträge mithilfe von Add-ons von Drittanbietern direkt nach Excel.

Wenn Sie einen echten Excel-Export für Gravity Forms-Einträge im XLSX-Format wünschen oder den manuellen CSV-Schritt komplett umgehen möchten, können Sie Tools von Drittanbietern nutzen.

GravityExport von GravityKit ist ein zertifiziertes Add-on für Gravity Forms, das Excel-Berichte in Echtzeit erstellt und über einen sicheren, teilbaren Download-Link bereitstellt – ganz ohne Anmeldung in WordPress. Es zählt zu den besten verfügbaren Add-ons für Gravity Forms und bietet eine hervorragende Möglichkeit, Daten zu teilen und in Microsoft Excel zu analysieren.

GravityExport ist in drei Tarifen erhältlich:

• Eine kostenlose Lite-Version für Gravity Forms, mit der Sie Einträge in XLSX-Dateien (Excel) exportieren können.
• Ein Jahresabo für 99 $, das die zusätzlichen Exportformate CSV und PDF unterstützt.
• Ein Jahresabo für 396 $, das vollen Zugriff sowie diverse weitere Tools zur Verwendung mit Gravity Forms bietet.

Obwohl Gravity Export das Problem mit der Excel-Ausgabe löst, handelt es sich dennoch um ein Tool eines Drittanbieters, das den Prozess unnötig verkompliziert. Für Teams, die möchten, dass über Formulare übermittelte Daten automatisch – und nativ – in Echtzeit in Excel übertragen werden, ist der Wechsel zu Jotform die einfachere Lösung.

Verzichten Sie auf Umwege: Jotform überträgt Formulareingaben direkt nach Excel

Jotform ist ein kostenloser „No-Code“-Formularersteller mit einer nativen Microsoft-Excel-Integration. Es ist weder die Installation eines Add-ons noch die Verwendung einer CSV-Datei als Teil eines umständlichen manuellen Workarounds erforderlich. Jede Formulareingabe in Jotform wird in Echtzeit automatisch an eine verknüpfte Excel-Tabelle übertragen.

Durch die Integration können Sie

• Füge einem neuen Excel-Arbeitsblatt Zeilen hinzu.
• Fügen Sie einem bestehenden Excel-Arbeitsblatt Zeilen hinzu.
• Füge einer neuen Excel-Tabelle Zeilen hinzu.
• Zeilen zu einer bestehenden Excel-Tabelle hinzufügen.

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How to Integrate Jotform with Microsoft Excel

So integrieren Sie ein Jotform Formular in Microsoft Excel:

1. Klicken Sie im Jotform Formular-Editor oben auf „Einstellungen“.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Integrationen“.
3. Suchen Sie nach Microsoft Excel und klicken Sie darauf.

4. Wählen Sie unter „Aktion auswählen“ eine Option aus, je nachdem, was Sie mit der Integration erreichen möchten:

• Zeile zu neuer Arbeitsmappe hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen und jede Formularübermittlung als neue Zeile darin erfassen möchten.
• Zeile zu bestehender Arbeitsmappe hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie jede Formulareingabe als neue Zeile in einer bestehenden Arbeitsmappe hinzufügen möchten.
• Zeile zu neuer Tabelle hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine neue Excel-Tabelle erstellen und jede Formularübermittlung als neuen Eintrag darin erfassen möchten.
• Zeile zu bestehender Tabelle hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie jede Formulareingabe als neuen Eintrag in einer bestehenden Excel-Tabelle hinzufügen möchten.

5. Klicken Sie auf „Weiter“.

6. Klicken Sie auf „Authentifizieren“. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.

Die Integration von Jotform mit Microsoft Excel ist ganz einfach. Sie können nun die Einstellungen für die in Schritt 4 gewählte Aktion festlegen – und schon kann es losgehen. Alle Formulareingaben erscheinen in Echtzeit in Excel und werden zudem automatisch im Posteingang für Formulareingaben bei Jotform gespeichert, sodass sie jederzeit leicht abgerufen und überprüft werden können.

Warum Jotform die beste Alternative zu Gravity Forms für Excel-Nutzer ist

Warum wechseln Nutzer von Gravity Forms zu Jotform? Hier sind einige Gründe für einen solchen Wechsel:

	Jotform	Gravity Forms
Native Microsoft Excel integration	Yes, automatic and real time	No, CSV export only
Direct XLSX export		Requires third-party add-on
No plug-in or add-on required
Works outside of WordPress		No, WordPress only
Shareable form link
Works on mobile
Field types	More than 20 fields, more than 100 widgets	Standard field set
Conditional logic
Payment integrations	More than 40 (including PayPal, Stripe, and Square)	Available via add-ons
Third-party integrations	More than 150	Available via add-ons
Data management integrations	More than 70	Limited
Free to use	Yes (free plan available)	Paid license required

Hör auf, Daten manuell zu exportieren – lass das Jotform für dich erledigen.

Sie benötigen kein Gravity Forms, um Daten nach Excel zu exportieren – nutzen Sie stattdessen Jotform. Dieser führende Formular-Builder bietet nicht nur eine direkte Integration mit Microsoft Excel, sondern auch eine Reihe von Vorteilen, die Sie bei anderen Formular-Buildern nicht finden:

• Beeindruckende Formularvorlagen: Jotform bietet über 20.000 Formularvorlagen für verschiedenste Anwendungsbereiche – von Bestellformularen und Aufnahmeformularen bis hin zu Umfragen im Personalwesen und vielem mehr. Wählen Sie einfach ein Formular aus und passen Sie es direkt im Jotform Formular-Editor an.
• Kollaborative Tabellen-Tools: Jotform Tables ist eine Arbeitsbereich im Tabellenformat, der Eingaben erfasst, ohne dass ein Export oder eine Synchronisierung erforderlich ist. Sie können das Tool nutzen, um Ihre Daten nachzuverfolgen, zu verwalten und zu verstehen.
• Lösungen für Zahlungsabwicklungen: Möchten Sie über Formulare Zahlungen entgegennehmen? Jotform bietet zahlreiche Integrationen für Zahlungsdienste, daunter Anbindungen an Tools wie PayPal, Stripe und Cash App.
• Optionen für Datenmanagement-Workflows: Wenn Sie Formulareingaben an andere Tools – über Microsoft Excel hinaus – weiterleiten möchten, bietet Jotform mehr als 70 Integrationen für das Datenmanagement. Verbinden Sie Ihre Formulare ganz einfach mit Anwendungen wie Airtable, OneNote und OneDrive.

Der Einstieg bei Jotform ist nicht nur einfach, sondern auch kostenlos. Wählen Sie einfach eine Formular vorlage aus, passen Sie diese an und verknüpfen Sie sie mit Microsoft Excel. Entdecken Sie Jotform noch heute.