IT-Formulare

Das Aufgaben-Checkliste-Formular erleichtert Teams die Daten­erfassung rund um To-dos, Prioritäten und Bearbeitungsstände, damit Aufgaben im Büroalltag nachvollziehbar dokumentiert und koordiniert werden können.

Das Datenimportanfrage Formular erleichtert die Erfassung und Koordination von Importwünschen, damit Organisationen Datenübernahmen planbar machen und Anfragen zentral für die weitere Bearbeitung bündeln können.

Erfassen Sie neue Wissensdatenbank-Artikel mit dem Wissensdatenbank-Eintrag-Formular, damit Redaktionsteams Inhalte zentral sammeln, prüfen und veröffentlichen können, inklusive Datensammlung und übersichtlicher Formularantworten in Jotform.

Benutzerkontenanfrageformular erleichtert die Datenerfassung für neue Nutzerkonten und Zugriffsrechte in Unternehmen, damit interne Teams Anträge schnell prüfen, zuweisen und als Formularantworten in Jotform verwalten können.

Mit dieser Vorlage bestätigen Mitarbeitende, dass sie die interne Richtlinie zum Einsatz von KI-Systemen zur Kenntnis genommen haben. Das Formular hält Name und Abteilung fest, dazu Titel und Version der Richtlinie, sodass später nachvollziehbar bleibt, auf welchen Stand sich die Bestätigung bezieht. Ein Feld für Rückfragen gibt Raum für Unklarheiten, Datum und Unterschrift schließen die Bestätigung ab.Die Kenntnisnahme ergänzt die Dokumentation zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act, ersetzt aber weder die Schulung noch die Richtlinie selbst. Bei einer neuen Richtlinienversion lässt sich das Formular erneut ausfüllen, die Einträge sind in Jotform Tabellen nach Abteilung und Version filterbar. Diese Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung.

Diese Vorlage dokumentiert, wer wann an einer Schulung zum Umgang mit KI-Systemen teilgenommen hat. Erfasst werden Teilnehmende, Datum, Dauer, Format und Schulungsleitung. Per Mehrfachauswahl wird festgehalten, welche Inhalte behandelt wurden, etwa Funktionsweise und Grenzen der eingesetzten Systeme, Datenschutz, der Umgang mit fehlerhaften oder erfundenen Ausgaben sowie interne Meldewege. Optional lässt sich das Ergebnis eines Wissenstests ergänzen, und ein Feld für den geplanten Auffrischungstermin hilft bei der laufenden Pflege.Der Nachweis unterstützt die Dokumentation der Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act. Das Formular hält die Durchführung fest, bewertet aber nicht, ob Umfang und Inhalt der Schulung im Einzelfall ausreichen. Die Einträge lassen sich in Jotform Tabellen nach Abteilung filtern, um Lücken bei der Teilnahme sichtbar zu machen. Diese Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung.

Dokumentieren Sie Systemprüfungen konsistent mit dem Betriebssystemprüfung für Geschäftssysteme Formular, ideal für IT, Qualitätsmanagement und Prüfteams zur einheitlichen Datenerfassung und Auswertung in Jotform.

Definieren Sie mit dem Chatbot-Persona-Formular Tonfall, Zielgruppe und Einsatzbereich für digitale Assistenten und sorgen Sie für konsistente Kommunikation in Kundenservice, Beratung oder Schulung.

Erfassen und priorisieren Sie Supportfälle im B2B mit dem B2B-Supportanfrage-Formular von Jotform, damit Service-Teams Anfragen gezielt weiterleiten, dokumentieren und für eine schnelle Bearbeitung vorbereiten können.

Ermitteln Sie mit dem Online-Sicherheitsbewusstseins-Umfrageformular, wie sicherheitsbewusst Ihre Zielgruppe online handelt, und nutzen Sie Jotform für einfache Datenerfassung, Auswertung und eine zentrale Verwaltung der Formularantworten.

Dokumentieren Sie Kontrollen von Laptop-Ladeplätzen in Büro und Bildungseinrichtungen mit dem Ladeplatz-Checkliste für Laptops Formular und vereinfachen Sie Datenerfassung, Nachverfolgung und interne Abstimmungen mit Jotform.

Erfassen Sie Angebotsanfragen für Software zentral mit dem Software-Angebotsanfrageformular und erleichtern Sie IT-Dienstleistern, Agenturen und internen Teams die schnelle Qualifizierung, Priorisierung und Angebotserstellung.

Ordnererstellungsformular erleichtert die einheitliche Beantragung neuer digitaler Ordner inklusive Zuständigkeiten und Zugriffsregeln und unterstützt Teams bei der schnellen Datenerfassung und Bearbeitung in Jotform.

Sammeln Sie mit dem Wissensdatenbank-Artikel-Formular Themen, Prioritäten und redaktionelle Vorgaben für deutschsprachige Supportartikel und vereinheitlichen Sie die Datenerfassung für Dokumentations- und Kundenservice-Teams mit Jotform.

Lebenslauf-Formatumwandler-Formular für die schnelle Datensammlung rund um Lebenslauf-Umwandlungen, ideal für Bewerbende, Karriereberatungen und Personalvermittlungen, die Anfragen online mit Jotform verwalten möchten.

Erfassen Sie Zugriffsanträge für bestehende Dienste und Arbeitsbereiche mit dem Berechtigter-Nutzer-Antrag für Dienstzugang Formular in Jotform, damit IT und Fachbereiche Berechtigungen einheitlich prüfen und bearbeiten können.

Bündeln Sie Supportanfragen mit dem KI-gestützte Unterstützungsprüfung-Formular und erleichtern Sie Priorisierung und digitale Datenerfassung für Teams, die Anliegen schnell einordnen und passend weiterbearbeiten müssen.

Diese Vorlage erfasst systematisch, welche KI-Tools im Unternehmen tatsächlich im Einsatz sind — einschließlich solcher, die ohne offizielle Freigabe genutzt werden ("Schatten-KI"). Zu jedem Tool werden Anbieter, Einsatzbereich, Art der Nutzung sowie die Frage abgefragt, ob personenbezogene Daten oder vertrauliche Unternehmensdaten eingegeben werden. Ein eigenes Statusfeld unterscheidet offiziell freigegebene, in Prüfung befindliche und ungenehmigt genutzte Tools; bei Letzteren fragt das Formular gezielt nach, warum keine Freigabe vorliegt.Das fortlaufend gepflegte Inventar bildet die dokumentarische Grundlage für die Organisationsverantwortung nach Art. 4 EU AI Act (KI-Kompetenz). Es lässt sich als wiederkehrende Erfassung einsetzen und die Ergebnisse in Jotform Tabellen nach Abteilung oder Freigabestatus filtern. Diese Vorlage nimmt keine rechtliche Risikoeinstufung der erfassten Tools vor — das erfordert eine juristische Einzelfallprüfung. Diese Vorlage ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung.

Dokumentieren Sie Störungen und Notfälle einheitlich und planen Sie Wiederanlaufmaßnahmen mit dem Wiederherstellungsplan-Formular von Jotform, ideal für Unternehmen, Behörden und Teams, die Datensammlung und Formularantworten zentral verwalten möchten.

Online-Gerätebewertungsformular erleichtert die Datenerfassung für Bewertungen von Elektronikgeräten und unterstützt Ankauf, Reparatur, Versicherung und Inventur mit schnellen Formularantworten in Jotform.

Das Zugangsdaten-Formular erleichtert die Datenerfassung für Zugriffsanfragen in Unternehmen, damit IT-Teams und Führungskräfte Berechtigungen zentral anfordern, prüfen und verwalten können.

Dokumentieren Sie mit dem Betriebsbereitschafts-Checkliste-Formular die Einsatzbereitschaft von Projekten und Prozessen, halten Sie Freigaben fest und koordinieren Sie nächste Schritte für Teams, Betrieb und Projektleitung.

IT-Ausstattungsaufrüstungsformular bündelt interne Anfragen zu Geräte-Upgrades, erleichtert Priorisierung und Genehmigung und unterstützt IT-Teams bei der planbaren Bearbeitung der Datenerfassung mit Jotform.

Das Formular für globalen Bedrohungsbericht unterstützt Organisationen dabei, Anfragen zu Bedrohungsanalysen zu erfassen, Schwerpunkte und Prioritäten zu klären und passende Auswertungen für unterschiedliche Zielgruppen vorzubereiten.