Cognito Forms vs. Google Forms: Welcher formulargenerator ist der richtige für Sie?

Den physischen Unterschied zwischen einer Anmeldeliste und einem mehrseitigen Antrag erkennt man sofort. In der digitalen Welt werden jedoch beide als Online-Formulare eingeordnet – obwohl das eine nur eine einfache Datenerfassung ist und das andere einen mehrstufigen Prozess mit Prüfungen und Genehmigungen auslöst.

In diesem Szenario ist Google Forms die Anmeldeliste. Es ist schnell, kostenlos und macht die einfache Datenerfassung unglaublich simpel. Cognito Forms ist der Antrag. Es ist für mehr Komplexität ausgelegt: Mit einem einzigen Formular können Sie Summen berechnen, Einreichungen weiterleiten, E-Signaturen erfassen und Zahlungen verarbeiten. Allerdings können beide Plattformen viele der gleichen Aufgaben erledigen, und es gibt auch Anwendungsfälle, die keines der beiden Tools gut bewältigt.

Ich habe beide Plattformen getestet, um zu verstehen, wann es sinnvoll ist, sich für die eine oder die andere zu entscheiden. Wenn Sie sich zwischen Google Forms und Cognito Forms entscheiden möchten (oder sich fragen, ob eine dritte Option wie Jotform die bessere Wahl ist), wird Ihnen dieser Artikel weiterhelfen.

Wichtigste Erkenntnisse aus meinen Tests

Viele Teams nutzen Google Forms als Standardoption, bis sie an ihre Grenzen stoßen. Wenn Ihr Team Zahlungen verarbeiten, Berechnungen durchführen, Elemente genehmigen und bedingte Logik verwenden muss, lohnt sich ein Blick auf Cognito Forms. Hier ein kurzer Überblick, wann der Einsatz der jeweiligen Plattform sinnvoll ist:

• Google Forms eignet sich gut für die interne Datenerfassung mit wenigen Fragen; es ist kostenlos, erfordert keine Einrichtung und funktioniert sofort, wenn Ihr Team bereits Google Workspace nutzt.
• Cognito Forms ist sinnvoll, wenn Ihr Team Formulare für mehrstufige Prozesse verwendet, etwa für die Patientenaufnahme, Kundenportale und die Erstattung von Mitarbeiterauslagen; Sie können jedem Formular Berechnungen, bedingte Logik, Weiterleitung, Genehmigungen und Zahlungen hinzufügen.
• Keine der beiden Plattformen bietet viele KI-Funktionen oder Integrationen, probieren Sie daher eine andere Lösung aus, wenn Sie plattformübergreifende, KI-gestützte Workflows erstellen.
• Wählen Sie Jotform für die Workflow-Automatisierung. Es bietet mehr als 150 native Integrationen, keine Transaktionsgebühren für Zahlungen und KI-Assistenten, die Formulareinreichungen per E-Mail, WhatsApp und Telefonanruf nachverfolgen können.

	Google Forms	Cognito Forms	Jotform
Am besten geeignet für	Kurze Umfragen und interne Datenerfassung	Berechnungslastige Formulare mit integrierten Zahlungen, E-Signaturen und Kundenportalen	KI-gestützte Formular-Workflows mit Integrationen und Apps ohne Programmieraufwand
Einstiegspreis	8,40 $ pro Benutzer und Monat	19 $ pro Monat	39 $ pro Monat
Kostenloser Tarif	Ja, kostenlos für die private und schulische Nutzung
Anzahl der Vorlagen	17	200	20.000+
Bedingte Logik	Nur einfache Verzweigung	Erweiterte Optionen in allen Tarifen	Erweiterte Optionen in allen Tarifen
Workflow-Automatisierung	Nicht ohne Drittanbieter-Tools
Berechnungen
Speichern-und-Fortsetzen-Funktion		Ja (im Pro-Tarif und höher)
Offline-Formulare			Ja, über Jotform Mobile Forms
Zahlungsunterstützung		Ja; die Tarife „Free“ und „Pro“ unterstützen Stripe und erheben eine Gebühr von 1–2 Prozent; Nutzer höherer Tarife können auch PayPal oder Square (gebührenfrei) verwenden	Ja; mehr als 40 Zahlungsintegrationen, darunter Stripe, PayPal, Square, Authorize.net und Chargify
KI-Funktionen	Gemini „Prompt-zu-Formular“ (nur Workspace-Tarife)	KI-Formulargenerator mit Workflow-Diagramm	Jotforms KI-Formulargenerator, Jotform KI-Assistenten, Jotforms KI-Workflow-Generator
Native Integrationen	Nur Google Workspace	Mehr als 60 Integrationen (aber nur eine Handvoll native Integrationen)	Mehr als 150 native Integrationen
HIPAA-Konformitätsfunktionen	Eingeschränkt (Workspace-Tarif „Business Standard“ und höher; keine Audit-Protokollierung)	Ja (nur Enterprise-Tarif)	Ja (Gold- und Enterprise-Tarife)
	Mehr erfahren	Mehr erfahren	Jetzt ausprobieren!

Was ist Cognito Forms?

Cognito Forms, ein No-Code-Formulargenerator, kann mehr als nur Daten erfassen. Es erfasst E-Signaturen, erstellt PDFs, automatisiert mehrstufige Workflows, weist Aufgaben zu und wickelt Zahlungen über Stripe, PayPal und Square ab. Cognito Forms kann Aufgaben erledigen, die man von einem Formulargenerator nicht erwarten würde, etwa Kundenportale erstellen, und seine Stärke liegt in der Unterstützung komplexer, formularbasierter Prozesse wie der Patientenaufnahme, des HR-Onboardings, individueller Bestellungen und Förderanträge.

Was mir an Cognito Forms am besten gefallen hat: Mit einem einzigen Formular können Sie Daten erfassen, Berechnungen durchführen, Nutzer mit bedingter Logik weiterleiten, Genehmigungen verwalten, Zahlungen verarbeiten und Belege erstellen. Die Anzahl der Funktionen im kostenlosen Tarif („Individual“) hat mich beeindruckt, insbesondere die integrierte Zahlungsabwicklung.

• Vorteile:
  
  • Ein einziges Formular kann Datenerfassung, Berechnungen, E-Signaturen, Genehmigungen und Zahlungen bewältigen.
  • Im Kundenportal können Nutzer ihre Einreichungen verfolgen und Folgeaufgaben erledigen.
  • Die Workflow-Automatisierung unterstützt mehrstufige Genehmigungsprozesse.
  • Der kostenlose Tarif umfasst die Zahlungsabwicklung und eine unbegrenzte Anzahl von Formularen.
    
• Nachteile:
  
  • Steile Lernkurve für alles, was über ein einfaches Formular hinausgeht
  • Recht veraltete Auswahl an Formularvorlagen und -stilen
  • Zusätzliche Transaktionsgebühr von 1–2 Prozent für die Zahlungsabwicklung in den Tarifen „Individual“ und „Pro“
  • Keine native mobile App

Erweiterte Berechnungen und Logik

Wenn es einen einzigen Grund für Power-User gibt, Cognito Forms auszuprobieren, dann sind es die erweiterten Optionen. Sie können Preisformulare erstellen, die Summen auf Basis von Nutzereingaben berechnen, Lead-Generierungsformulare, die Antworten gewichten und ein Ergebnis liefern, und Einreichungen abhängig von den Antworten der Nutzer weiterleiten. Cognito Forms verfügt über ungewöhnlich granulare Logiksteuerungen: Sie können Regeln mit mehreren Bedingungen einrichten, die einzelne Felder ein- oder ausblenden oder bestimmte Felder als Pflicht- oder optionale Felder festlegen – je nachdem, wie Nutzer andere Fragen beantworten.

Hier kommt der knifflige Teil: Cognito Forms verwendet für Berechnungen eine eigene Ausdruckssyntax, sodass selbst Vertrautheit mit Standard-Ausdrücken im Excel-Stil (wie ZÄHLENWENN oder SUMME) Ihnen nicht weiterhilft. Sie können für den Einstieg KI nutzen, aber die Feinabstimmung Ihrer Berechnungen kann einiges an Ausprobieren erfordern. Wenn Sie nur einfache bedingte Logik benötigen, sollte dies kein Problem sein.

Zahlungs- und Datenverarbeitung

Cognito Forms unterstützt Stripe-Zahlungen in allen Tarifen, einschließlich des „Individual“-Tarifs. Das macht es zu einer soliden Option für Anwendungsfälle wie Registrierungen, Buchungen, Spendensammlungen und Rechnungsstellung. Es bietet eine durchgängige Datenverschlüsselung sowie Betrugsschutz und ist für die Zahlungssicherheit PCI-DSS-zertifiziert.

Obwohl sie mit Funktionen vollgepackt sind, haben die niedrigeren Tarife einige Einschränkungen. Der „Individual“-Tarif enthält einen Aufschlag von 2 Prozent auf Transaktionen, während beim „Pro“-Tarif eine zusätzliche Gebühr von 1 Prozent anfällt, und sie lassen sich für Zahlungen nur mit Stripe verbinden. Die Tarife „Team“ und „Enterprise“ lassen sich mit PayPal, Square und Stripe verbinden, und es fallen keine zusätzlichen Transaktionsgebühren an; mit diesen Tarifen können Sie außerdem die Kartendaten von Kunden für wiederkehrende Zahlungen speichern.

Zu den zahlungsspezifischen Formularfunktionen von Cognito Forms gehören flexible Preissteuerungen (für individuelle Preise, Rabatte und Steuern) sowie bedingte Logik. Diese Formulare können Formeln enthalten, die Zahlungssummen berechnen, wiederkehrende Zahlungen einrichten sowie Belege und Rechnungen erstellen.

Workflow-freundliche Struktur

Cognito Forms bewältigt auch eine einfache Prozessautomatisierung. Wenn Mitarbeiter beispielsweise ein Formular zur Erstattung von Auslagen ausfüllen, kann Cognito Forms es zur Genehmigung an deren Vorgesetzten senden, bevor es zur Erstattung an das Finanzteam weitergeleitet wird.

Um diese Art von Workflow einzurichten, können Sie den integrierten visuellen Workflow-Designer nutzen, um Ihren Prozess abzubilden und Genehmigungsketten, Eskalationen und bedingte Schritte hinzuzufügen. Sie können außerdem Aufgabenzuweisungen automatisieren, dynamische Fälligkeitstermine und Erinnerungen festlegen und parallele Aufgaben aktivieren, sodass eine Verzögerung in einem Teil Ihres Prozesses nicht alles aufhält. Auf Nutzerseite lassen mehrstufige Formulare und sich wiederholende Abschnitte lange Aufnahmeprozesse weniger einschüchternd wirken.

Beachten Sie nur, dass Sie den „Team“-Tarif oder höher benötigen, um die meisten dieser Workflow-Automatisierungsfunktionen nutzen zu können. Die Tarife „Individual“ und „Pro“ bieten bedingte Logik, aber keine Weiterleitung oder Aufgabenzuweisung.

Preise von Cognito Forms

• Individual: Kostenlos für einen Nutzer und umfasst unbegrenzte Formulare, 100 Einträge pro Monat, 100 MB Speicherplatz und Stripe-Zahlungen. Zahlungen sind inbegriffen, unterliegen jedoch einer zusätzlichen Transaktionsgebühr von 2 Prozent.
• Pro (19 $ pro Monat, monatliche Abrechnung): Umfasst zwei Nutzer, 2.000 Einträge pro Monat, 1 GB Speicherplatz, E-Signaturen, E-Mail-Anhänge und Stripe-Zahlungen. Das Cognito-Forms-Branding wird von Ihren Formularen entfernt, und die Transaktionsgebühr beträgt 1 Prozent.
• Team (39 $ pro Monat, monatliche Abrechnung): Umfasst fünf Nutzer; 10.000 Einträge pro Monat; 10 GB Speicherplatz; PayPal-, Square- und Stripe-Zahlungen (ohne zusätzliche Gebühren); sowie eine Kundenportal-Funktion. Dieser Tarif umfasst außerdem Gastzugang (fünf Gäste), was die Zusammenarbeit mit Nutzern außerhalb Ihrer Organisation erleichtert.
• Enterprise (129 $ pro Monat, monatliche Abrechnung): Umfasst 20 Nutzer; 20 Gäste; unbegrenzte Einträge; 100 GB Speicherplatz; PayPal-, Square- und Stripe-Zahlungen (ohne zusätzliche Gebühren); sowie HIPAA-Konformitätsfunktionen, Single Sign-on, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ordnerberechtigungen und zwei Jahre Audit-Protokollverlauf.

Alle kostenpflichtigen Tarife bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase, ohne dass Kreditkarteninformationen erforderlich sind. Zusätzliche Nutzer in jedem Tarif kosten 5 $ pro Nutzer und Monat. Wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden, sparen Sie zwischen 10 und 20 Prozent, abhängig von Ihrem Tarif und der Anzahl der Nutzer.

Was ist Google Forms?

Google Forms ist ein kostenloser Formulargenerator, der genau das ist, was man von Google erwarten würde. Es ist schnell und einfach, und es gibt keinerlei Einrichtung: Wenn Sie bereits ein Gmail- oder Google-Workspace-Konto haben, können Sie einfach forms.google.com aufrufen und loslegen. Für Millionen von Unternehmen (und Milliarden von Gmail-Nutzern) ist Google Forms oft die erste Anlaufstelle für grundlegende Formularbedürfnisse. Es eignet sich auch gut für interne Abläufe in großen Organisationen, da Mitarbeiter mit Google-Workspace-Konten es ohne zusätzliche Lizenzierung nutzen können.

Was mir an Google Forms am besten gefallen hat: Mit Google Forms gibt es im Grunde keine Lernkurve. Sie öffnen es, klicken auf eine Vorlage, beginnen mit dem Erstellen, und alles funktioniert einfach. Die Integration in das Google-Ökosystem bringt Vorteile mit sich, etwa dass Antworten automatisch in Google Sheets gespeichert werden. Google Forms versucht nicht, komplexe Funktionen wie Zahlungen und Workflows abzudecken, wodurch die Oberfläche übersichtlich und leicht zu erlernen bleibt, wenn Sie nur einfache Formulare zur Datenerfassung benötigen.

• Vorteile:
  
  • Kostenlos, ohne Einschränkungen und ohne Testphase
  • Automatische Synchronisierung der Einreichungen mit Google Sheets
  • Native Integration mit Google Sheets, Drive und dem Rest von Google Workspace
  • Keine Einrichtung und nahezu keine Lernkurve
    
• Nachteile:
  
  • Keine Zahlungen, Berechnungen oder E-Signaturen
  • Eingeschränkte bedingte Logik und keine Workflow-Automatisierung
  • Geringe Gestaltungsflexibilität und nur 17 Vorlagen

Integration in das Google-Ökosystem

Google Forms lässt sich nativ mit anderen Flaggschiff-Produkten von Google Workspace integrieren, darunter Sheets, Drive und Gmail (zusammen mit spezielleren Integrationen für Slides, Docs, Calendar und andere). Google Sheets ist ein riesiger Pluspunkt: Es ist viel einfacher, große Mengen an Antworten in einer Tabelle zu verwalten, und Google Sheets wird automatisch mit Spaltenüberschriften gefüllt, die Ihren Feldnamen entsprechen. Weitere besonders nützliche Workspace-Integrationen sind Google Drive, wo Sie Formulare speichern und verwalten können; Gmail für E-Mail-Benachrichtigungen; und Google Groups, das für große Organisationen eine echte Erleichterung ist, da Google Forms damit die Berechtigungsstruktur übernehmen kann, die Sie bereits für andere Google-Apps nutzen.

Wenn Sie Apps außerhalb des Google-Ökosystems verbinden, wird es kniffliger. Sie können Automatisierungstools wie Zapier nutzen, um Workflows zu erstellen, aber es gibt keinen nativen Prozess, um Google Forms mit externen Apps zu verbinden.

Einfachheit und Geschwindigkeit

Google Forms ist eine schwer zu übertreffende Option, wenn Sie schnell ein einfaches Formular erstellen müssen. Mit einer vorgefertigten Vorlage und ohne jegliche Änderungen können Sie ein veröffentlichtes Formular in 30 Sekunden bereithaben. Der Nachteil ist, dass Google Forms nur 17 Vorlagen bietet.

Um ein realistischeres Szenario zu testen, habe ich ein Formular mit fünf Fragen erstellt, das ein Multiple-Choice-Feld, ein Textfeld und einige Pflichtfragen enthielt. Das dauerte etwa drei Minuten. Da die Berechtigungen innerhalb von Google Workspace bereits eingerichtet sind, war nur ein weiterer Klick nötig, um genau festzulegen, wer das von mir erstellte Formular ausfüllen durfte.

Der Vorgang nimmt mehr Zeit in Anspruch, wenn Sie das Design Ihres Formulars anpassen, ein Quiz erstellen oder festlegen müssen, wie Ihre Antworten gesammelt werden. Diese Prozesse waren alle intuitiv und einfach zu navigieren.

Grundlegende Logik und Umfrage-Tools

Google Forms ist bei der bedingten Logik und den Verzweigungsoptionen sehr eingeschränkt. Sie können Abschnitte basierend auf den Antworten Ihrer Nutzer überspringen, aber Sie können keine einzelnen Felder ein- oder ausblenden. Und wenn Sie Berechnungen, Zahlungen, Genehmigungen oder Verzweigungen basierend auf mehreren Bedingungen benötigen, haben Sie Pech.

Dennoch ist Google Forms oft ausreichend für den privaten und pädagogischen Gebrauch sowie für die einfache interne Nutzung in Unternehmen. Der Quiz-Modus fügt Ihrer Umfrage eine automatische Benotung und Punktwerte hinzu, und er bietet eine ordentliche Auswahl an Antworttypen, darunter Absatzfelder, Sternebewertungen, Multiple-Choice-Raster und lineare Skalen.

Preise von Google Forms

Google Forms ist für den privaten Gebrauch kostenlos, und Lehrkräfte erhalten kostenlosen Zugang über Google Workspace for Education. 

Für Unternehmen kostet Google Workspace Starter 8,40 $ pro Nutzer und Monat und gewährt Ihnen Zugang zu Google Forms sowie den übrigen Arbeitsplatz-Apps von Google.

Bereit, Ihre Formulare zu Jotform zu verschieben?

Formulare zu Jotform migrieren

Cognito Forms vs. Google Forms: Direkter Vergleich

Nachdem ich Zeit damit verbracht habe, die Fähigkeiten der einzelnen Tools zu testen, finden Sie hier, was Sie bei Ihrer Entscheidung im Hinterkopf behalten sollten.

Cognito Forms ist besser für Berechnungen und bedingte Logik

Wenn Sie komplexe Formulare erstellen, die sich dynamisch anpassen, Berechnungen enthalten und bedingte Logik einbinden, ist Cognito Forms Ihre einzige wirkliche Option. Google Forms bietet zwar eine vereinfachte Form der bedingten Verzweigung, aber Sie können ganze Abschnitte ein- oder ausblenden, nicht einzelne Felder, und Sie können keine mehreren Bedingungen oder Berechnungen einbinden.

Während die beiden Formulargeneratoren in etwa dasselbe leisten, wenn Sie eine einfache Umfrage erstellen, kann Cognito Forms einen komplexeren Prozess bewältigen. Für Bestellformulare, Spesenabrechnungen, Angebotsvorschläge, Lead-Scoring und andere Anwendungen, die dynamisch auf Nutzereingaben reagieren, reicht Google Forms nicht aus.

Selbst wenn Sie keine Berechnungen oder bedingte Logik benötigen, ist Cognito Forms im Allgemeinen besser geeignet, um viele Informationen zu sammeln. Bei längeren Formularen ermöglicht die Speichern-und-Fortsetzen-Funktion den Nutzern, eine Pause einzulegen und zurückzukehren, ohne ihren Fortschritt zu verlieren.

Google Forms hat eine einfachere Lernkurve

Google Forms kann keine komplexen Anwendungsfälle abdecken, aber das kann tatsächlich von Vorteil sein, wenn Sie einfache Umfragen benötigen. Es ist nicht nötig, FAQs zu lesen oder Dokumentationen zu studieren.

Cognito Forms ist nicht schwer zu bedienen, wenn Sie ein einfaches Formular erstellen. Aber sobald Sie bedingte Logik, Berechnungen und Zahlungen hinzufügen, müssen Sie sich durch eine Vielzahl zusätzlicher Einstellungen navigieren. Alles ist relativ intuitiv, aber all diese zusätzlichen Optionen bedeuten, dass Sie sich gelegentlich eher verlieren und sich dabei wiederfinden, die Anweisungen zu überprüfen. Und wenn Sie mit Formeln arbeiten, sollten Sie mehr Zeit einplanen, um sich mit der Syntax von Cognito Forms vertraut zu machen. Es handelt sich um ein benutzerdefiniertes System, das mit nichts übereinstimmt, was Sie zuvor gesehen haben.

Cognito Forms ist die einzige Option für Zahlungen

Mit Google Forms können Sie keine Zahlungen einziehen. Wenn Sie Veranstaltungsanmeldungen, Servicebuchungen oder etwas anderes abwickeln, das das Einziehen von Geld erfordert, benötigen Sie ein anderes Tool.

Cognito Forms ermöglicht Ihnen, Zahlungen einzuziehen, in jedem Tarif, einschließlich des Individual-Tarifs. Betrugsschutz, PCI-DSS-Zertifizierung und Datenverschlüsselung sind alle integriert. Höhere Tarife ermöglichen Ihnen zudem, Zahlungen mit PayPal oder Square abzuwickeln. Je nach gewähltem Zahlungsgateway haben Sie Zugang zu flexiblen Zahlungsoptionen: Kunden können ihre Kreditkartendaten für wiederkehrende Abrechnungen speichern, Käufe in mehrere Zahlungen aufteilen und sogar mit Venmo bezahlen.

Beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie Zahlungen über den Individual- oder Pro-Tarif von Cognito Forms abwickeln, eine Gebühr von 1 bis 2 Prozent zusätzlich zu den Standardgebühren für die Zahlungsabwicklung von Stripe zahlen müssen.

Beide Tools haben eingeschränkte KI-Funktionen

Keines der beiden Tools ist besonders beeindruckend, wenn es um KI geht.

Mit der Gemini-Integration von Google Forms können Nutzer ein Formular aus einem Textprompt generieren, und sie schlägt zusätzliche Fragen basierend auf vorhandenen Inhalten vor. Sie ist jedoch nur in den kostenpflichtigen Google-Workspace-Tarifen verfügbar, was bedeutet, dass kostenlose Nutzer keinen Zugriff darauf haben. Und je nachdem, in welcher Region Sie sich befinden, sehen Sie möglicherweise überhaupt keine KI-Funktionen. Sie wurden noch nicht überall ausgerollt.

Cognito Forms verfügt ebenfalls über einen KI-Formulargenerator. Er ist fortschrittlicher als das, was Google bietet: Zusätzlich zum Erstellen vollständiger Formulare generiert er auch Workflow-Diagramme, die jeden einzelnen Schritt des Prozesses abbilden.

Der KI Formulargenerator von Jotform ist dynamischer. Wie Cognito Forms ermöglicht er Ihnen, komplexe Formulare und Workflows mit einem einzigen Prompt zu generieren, aber Jotform ermöglicht Ihnen zudem, andere Aspekte Ihrer Arbeit abzugeben, indem KI in Ihren gesamten Workflow integriert wird. Sie können KI beispielsweise nutzen, um Stimmungen zu analysieren, Informationen aus hochgeladenen Dateien zu extrahieren, Informationen zusammenzufassen, Berechnungen durchzuführen oder Einreichungen basierend auf ihrem Inhalt dynamisch zu kategorisieren. Sie können Ihr Formular außerdem mit einem Jotform KI Assistenten verbinden, sodass Sie KI-Kundenservicemitarbeiter einsetzen können, um Anfragen sofort per E-Mail, WhatsApp, Telefon und mehr nachzuverfolgen.

Keines der Tools lässt sich mit vielen externen Apps integrieren

Für reibungslose Integrationen innerhalb des Google-Ökosystems ist Google Forms eine großartige Option. Aber das Verbinden von Nicht-Google-Apps erfordert einen Drittanbieter für Integrationen, wie etwa Zapier oder Make.

Cognito Forms lässt sich mit mehr als 60 Apps verbinden, aber nur eine Handvoll davon sind native Integrationen, darunter Google Analytics, Squarespace und WordPress.

Jotform bietet über 150 native Integrationen mit Tools wie Salesforce, Slack, HubSpot und Asana. Wenn Sie plattformübergreifende Workflows erstellen, bedeutet das weniger Kosten und Komplexität und mehr Stabilität.

Cognito Forms vs. Google Forms: Für welches sollten Sie sich entscheiden?

Wählen Sie Google Forms, wenn

• Sie suchen ein kostenloses Tool ohne Einreichungslimits, ohne Testzeitraum und ohne gesperrte Funktionen.
• Sie nutzen bereits Google Workspace und möchten, dass Ihr Team ohne Lernkurve und ohne Admin-Einrichtung mit dem Erstellen von Formularen beginnt.
• Sie möchten native Integrationen mit anderen Google-Workspace-Produkten.

Wählen Sie Cognito Forms, wenn

• Sie ein Formular-Tool möchten, das Datenerfassung, Berechnungen, bedingte Logik, elektronische Signaturen, Genehmigungen und Zahlungen bewältigt.
• Sie integrierte Workflows benötigen, um mehrstufige Prozesse wie Genehmigungen, Aufgabenzuweisungen und Kundenaufnahme zu verwalten.
• Sie einen kostenlosen Tarif mit robusten Funktionen suchen, einschließlich Zahlungen.

Benötigen Sie Formulare, die mit Ihrem gesamten Workflow skalieren? Lernen Sie Jotform kennen

Wenn Ihr Team Google Forms entwächst und nach einem leistungsstärkeren Formulargenerator sucht, könnte Cognito Forms Ihr wahrscheinlicher nächster Schritt sein: Es bewältigt Formulare, elektronische Signaturen, Workflows, Logik und Zahlungen. Aber seine schwachen Integrationen und der Mangel an KI-Funktionen können einschränkend sein, wenn Sie KI-gesteuerte Prozesse gestalten möchten, die sich mit Ihrem gesamten Tech-Stack verbinden.

Als umfassende Option für Formulare und Workflows bietet Jotform bedingte Logik, Berechnungen, Zahlungen, elektronische Signaturen und Genehmigungsweiterleitung. Seine über 150 nativen Integrationen (einschließlich Unternehmensplattformen wie Salesforce) und über 20.000 Vorlagen machen es einfach, loszulegen und sich mit jedem Tool in Ihrem Stack zu verbinden.

Jotform umfasst zudem Funktionen, die in Google Forms und Cognito Forms fehlen:

• Offline-Formularerfassung über Jotform Mobile Forms (nützlich für Außendienstteams, Veranstaltungen und Arbeit in Gebieten mit unzuverlässigem Internet)
• Jotform Tabellen zum Anzeigen, Filtern und Verwalten von Einreichungen, ohne Daten in eine Tabellenkalkulation zu exportieren
• Jotform KI Assistenten und KI-Chatbot für dialogorientierte, kanalübergreifende Automatisierung basierend auf Ihren Formularen und Dokumenten
• Jotform Boards für die Teamverwaltung, mit Kanban-ähnlichen Aufgaben, die aus Formulareinreichungen erstellt werden
• Jotform Posteingang zum Verwalten und Beantworten von Einreichungen über jedes Formular hinweg an einem Ort
• Jotform Shopgenerator zum Verkaufen von Produkten und Dienstleistungen über Ihr Jotform-Konto
• Jotform Apps zum Bündeln Ihrer Formulare, Links und Inhalte in einer eigenständigen App über einen Prozess, der keinerlei Programmierung erfordert

Jotform wurde entwickelt, um weit mehr als nur Antworten zu erfassen. Der Formulargenerator ist nur der Anfang: Einreichungen können Workflows, Genehmigungen, KI-gestützte Nachverfolgung und app-übergreifende Automatisierung auslösen. Melden Sie sich kostenlos an und testen Sie, ob Jotform für Ihr Team sinnvoll ist.