Google Forms ist ein vielseitiges und leicht zu erlernendes Tool. Viele nutzen es einfach, weil es ein weiteres großartiges, kostenloses Google-Produkt ist.
Es hat jedoch einige Einschränkungen. Als Google Forms einführte, war es eines der wenigen verfügbaren Tools, und niemand hatte bisher genau definiert, was die Nutzer von einem Formular erwarteten.
Im Laufe der Zeit haben sich die Erwartungen der Nutzer geändert, aber Google hat nicht viel getan, um Formulare weiterzuentwickeln oder zu innovieren. Wahrscheinlich gibt es deshalb immer noch keine direkte Möglichkeit, das Datum einzuschränken, das Ihre Nutzer im Datumsfeld auswählen können, oder einfach Steuerungen wie ein Zeitlimit für Google Formulare festzulegen, ab wann Eingaben akzeptiert werden sollen.
Aber keine Sorge. Mit ein bisschen Einfallsreichtum lässt sich fast alles erreichen, und dieser Artikel zeigt Ihnen ein paar schnelle und einfache Lösungen. Und Sie lernen sie anhand einiger Geschichten kennen.
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Erechnigung des Strandesleaning the beach
Entlang des Scaggins Lake gibt es einen Strandabschnitt, stestegenden Temperaturen von allen frequentiert wird. Am Ende das sommers gleicht er einem Katastrophengebiet.
Jedes Jahr gründen Bill, Linda und Sheryl ein Komitee, um kurz nach dem Labor Day (amerikanischer Feiertag am ersten Montag im September) Aufräumaktionen zu organisieren. Sie laden eine Gruppe Freiwilliger ein, den Strand zu säubern. Normalerweise ist die Arbeit an einem Tag erledigt, aber dieses Jahr war der Strand besonders stark verschmutzt, weil in letzter Zeit so viele Leute dort gezeltet haben.
Die Mitglieder des Aufräumkomitees waren sich einig, dass es dieses Jahr zwei oder drei Tage dauern würde. Doch es ist schon schwer genug, Leute für nur einen Tag zu gewinnen. Sie wissen, dass fast niemand für alle drei Tage kommen würde.
Deshalb beschlossen sie, den Leuten die Möglichkeit zu geben, an einem der drei Reinigungstage zu erscheinen. Sie wollten aber auch wissen, wie viel Hilfe sie an jedem Tag bekommen würden, und erstellten daher ein Formular, um herauszufinden, wer an welchen Tagen kommen würde.
LimitDatumsbeschränkung: Die Dropdown-Optioning dates: The dropdown option
Der Ausschuss versuchte zunächst, dem Formular ein Datumsfeld hinzuzufügen.
Bill erkannte jedoch schnell, dass er die Terminauswahl nicht auf die drei für die Aufräumarbeiten vorgesehenen Tage beschränken konnte. Nachdem der den Kalender hinzugefügt hatte, konnten die Teilnehmer jedes beliebige Datum auswählen.
Das ließ viel Raum für Fehler und funktionierte einfach nicht. Deshalb fügte Bill ein Dropdown-Feld hinzu, in dem die Benutzer den Tag auswählen konnten, an dem sie arbeiten wollten.
Die Einrichtung war recht einfach, und alle dachten, sie seien fertig. Doch als sie versuchten, das Formular in der Vorschau anzusehen, bemerkte Sheryl ein weiteres Problem.
Nur weil die Leute wahrscheinlich an mehreren Tagen nicht kommen würden, hieß das nicht, dass es unmöglich war. Was wäre, wenn jemand tatsächlich an allen drei Tagen oder auch nur an zweien helfen wollte?
Datumsbeschränkung: Die Kontrollkästchen-Option
Die Idee mit dem Dropdown-Menü erwies sich also als Fehlschlag, da sie die Benutzer auf nur eine Auswahl beschränkte. Man musste das Konzept komplett überarbeiten.
Nach einigem Herumprobieren und einer kurzen Diskussion über das Problem erkannten sie, dass sie das Dropdown-Menü gar nicht brauchten. Sie konnten stattdessen Kontrollkästchen verwenden. Tatsächlich war der Wechsel von einem Dropdown-Menü zu Kontrollkästchen so einfach wie die Änderung des Feldtyps. Sie merkten nicht einmal, dass sie die Option neu erstellen mussten.
Sie waren mit dem Formular zufrieden und schickten es an alle Freiwilligen auf der E-Mail-Liste. Die Aufräumaktion verlief reibungslos, und alle hatten viel Spaß daran, sich um ihre Gemeinde zu kümmern.
Die Veranstaltung war sogar ein so großer Erfolg, dass das Tierheim des Landkreises das Komitee kontaktierte. Das Tierheim bat das Komitee, die Freiwilligenarbeit für die Kittensaison im nächsten Jahr zu koordinieren.
Von März bis Oktober bringen Menschen hunderte von Kätzchen ins Tierheim – daher der Name „Kätzchensaison“. Das Tierheim suchte Freiwillige, die während dieser Zeit drei Tage pro Woche bei der Aufzucht, Aufnahme und Vermittlung der Kätzchen helfen.
Das Komitee sagte seine Hilfe zu, erkannte aber schnell, dass ein einfaches Google-Formular zur Terminplanung, wie beim Aufräumprojekt, nicht ausreichen würde. Sie brauchten ein ausgefeilteres Tool, mit dem Sie die Einsätze der Freiwilligen präzise steuern konnten. Da entdeckte Linda Jotform.
Die beste Option zur Datumsbegrenzung finden
Linda googelte und sah sich einige Online-Formulartools an. Sie stellte fest, dass der Ausschuss mit der kostenlosen Version von Jotform mehr erreichen konnte als mit allen anderen, die sie evaluiert hatte.
Darüber hinaus fand sie genau die Funktion, die sie für die zukünftige Organisation ihrer Freiwilligeneinsätze benötigten. Datumsfelder in Jotform verfügen über eine integrierte Option zur Festlegung von Datumsgrenzen. Noch besser: Sie entdeckte ein Tool namens Jotform Tables, das wie eine erweiterte Tabellenkalkulation funktioniert, ähnlich wie Airtable. Es würde ihnen helfen, ihre zukünftigen Freiwilligeneinsätze zu verwalten und zu koordinieren.
Linda stellte dem Team Jotform vor, und alle waren sich schnell einig, dass dies ein deutlich besserer Ansatz sei. Dank Jotform ist das Komitee nun zuversichtlich und bestens für die Kitten-Saison gerüstet.
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