Gemeinsame Arbeitsbereiche für Ihre Formulare
und Daten

Es gibt ein Team, das die meisten Formulare für unsere Organisation erstellt, und mit Jotform Teams als Host für alle unsere Formulare in einem gemeinsamen Arbeitsbereich wäre es für uns einfacher, zusammenzuarbeiten und die Formulare der anderen bei Bedarf zu bearbeiten.

Eine wirklich gute Funktion von Jotform Teams ist der rollenbasierte Zugriff. Ich konnte alle unsere Website-Formulare zu einem Team-Workspace hinzufügen und unseren Website-Anbieter in dieses Team einladen, sodass er die Formulare bearbeiten kann, ohne dass die Gefahr besteht, dass er geschützte Gesundheitsdaten in den Formularübermittlungsdaten sieht. Mit dem rollenbasierten Zugriff von Jotform Teams ist es möglich, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Daten einzusehen, aber nicht zu bearbeiten, oder ein Formular zu erstellen, aber nicht die Übermittlungsdaten zu bearbeiten. Das erleichtert die Verwaltung enorm.

Jotform Enterprise ist sehr schön und leicht zu bedienen, und die neue Teams-Funktion macht es besonders gut. Ich verwende es als Admin für Verträge, Beschaffungsprozesse, Zahlungen, Enrollment Management, Help-Desk Support und Marketing Support. Mit Jotform Teams ist es einfacher, unsere Dokumente an einem Ort zu verwalten, als wenn jedes Teammitglied seine Formulare und Dokumente in separaten Ordnern hat. Das spart eine Menge Zeit.

Unsere Kunden arbeiten mit Marketingagenturen und Partnern zusammen. Mit Jotform Teams erstellen wir gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen wir Formulare teilen und mit den externen Dienstleistern unserer Kunden zusammenarbeiten. Jotform Teams gibt uns die Flexibilität, Formulare an einem gemeinsamen Ort abzulegen, an dem andere darauf zugreifen und die nötigen Änderungen vornehmen können. Wechselt jemand in eine andere Abteilung oder verlässt das Unternehmen, behält das Team mit Jotform Teams den Zugriff auf die Formulare und zugehörigen Elemente dieser Person – ganz ohne Eigentumsübertragung.

Bei uns betreuen mehrere Personen unsere Formulare, die die Einsendungen aber nicht sehen sollen. Mit Jotform Teams können wir dank eines gemeinsamen Arbeitsbereichs besser zusammenarbeiten und die Verantwortung für Formulare teilen. Außerdem macht es der neue rollenbasierte Zugriff leichter, Einsendungen vollständig getrennt und geschützt von denjenigen zu halten, die nur Zugriff auf das Formular brauchen. Die gemeinsamen Arbeitsbereiche von Jotform Teams nehmen uns viel Wartungsaufwand ab und bieten uns eine ganz neue Möglichkeit, die Formulare und Daten unserer Kunden zu erstellen, zu pflegen und zu organisieren.