Cuando desee generar cambios en su entorno, como aumentar el acceso a servicios de reciclaje, prevenir recortes presupuestarios en los programas de arte de una escuela local o crear un marcador de evento histórico en un sitio importante, reunir el apoyo de la comunidad puede demostrar la importancia de su causa a su audiencia objetivo. Un método probado para mostrar este apoyo es a través de una petición.
En el pasado, recopilar firmas para una petición significaba acercarse a personas en público con papel y bolígrafo, pero gracias a herramientas digitales como Google Forms, es más fácil que nunca recopilar nombres para una petición y entregarlos a los responsables clave de la toma de decisiones.
A continuación, encontrará una guía paso a paso sobre cómo crear una petición en Google Forms.
¿Por qué crear una petición en Google Forms?
El problema de recopilar firmas para una petición en persona es que debe acercarse a personas en público que pueden no estar dispuestas o interesadas en hablar con usted. Incluso si lo están, puede que no estén informadas o interesadas en su causa, y las probabilidades de que tengan tiempo para aprender sobre ella en ese momento son escasas. Aprender a crear una petición en Google Forms le ahorrará este problema y le ofrecerá una serie de beneficios adicionales.
Primero, es fácil compartir su petición de Google Forms mediante un enlace, por correo electrónico o insertándola en un sitio web, lo que garantiza que los posibles firmantes puedan acceder fácilmente desde cualquier dispositivo. Las opciones para compartir permiten que su petición circule con facilidad, aumentando el número de personas que podrían firmarla sin requerir esfuerzo adicional de su parte. Esto es especialmente importante cuando el tema de su petición afecta a personas en diversos lugares, ya que permite que la voz de todos sea escuchada, sin importar si son locales o no.
Además, Google Forms es completamente gratuito, por lo que no importa cuántas firmas recopile o cuánto tiempo desee mantener abierta su petición, no tendrá que preocuparse por costos crecientes que le impidan reunir apoyo.
Google Forms también cuenta con funciones integradas de reporte de datos, lo que le permite presentar una representación visual de los resultados de su petición a los responsables clave de la toma de decisiones.
Cómo crear una petición en Google Forms
Crear una petición en Google Forms es sencillo:
- Vaya a forms.google.com y seleccione el icono de + para crear un Formulario en blanco.
- Dé a su petición un título y una descripción que explique por qué está pidiendo a las personas que agreguen su nombre.
- Usando el menú desplegable en la parte superior derecha del primer cuadro de pregunta, cambie el tipo de pregunta a Respuesta corta y titúlela “Nombre”.
- Para agregar otra pregunta, haga clic en el icono de + en la parte superior del menú flotante a la derecha y cámbielo al tipo de pregunta deseado. Por ejemplo, podría preguntar: “¿Por qué decidió firmar esta petición?” y seleccionar Párrafo como tipo de pregunta para dar espacio a las personas para responder. Para hacer esta pregunta opcional, desactive el interruptor de Obligatorio.
- Comparta su formulario mediante un enlace, un correo electrónico o incrustándolo en un sitio web.
Aunque las peticiones en Google Forms son más convenientes y fáciles de compartir con una audiencia amplia, pierden uno de los elementos más impactantes de las peticiones físicas: las firmas únicas y manuscritas que destacan a las personas detrás de su causa.
Podría dedicar tiempo a buscar un complemento de firma electrónica compatible con Google Forms, o podría elegir una plataforma con funciones de firma electrónica ya integradas, como Jotform.
Cómo crear una petición en Jotform
Con la selección de plantillas gratuitas para formularios de petición de Jotform, puede recibir fácilmente firmas digitales de sus seguidores para ayudar a impulsar su causa. Solo seleccione la plantilla de formulario que mejor se ajuste a sus necesidades, personalícela para que coincida con su organización y luego insértela en su sitio web o compártala en redes sociales mediante un enlace.
Jotform ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, lo que la hace increíblemente fácil de usar, incluso si no tiene mucha experiencia con plataformas de creación de formularios en línea. También ofrece amplias opciones de personalización, por lo que puede crear una petición que se vea profesional tanto para sus firmantes como para su audiencia objetivo. Desde integraciones con pasarelas de pago hasta funcionalidad sin conexión y formularios móviles, las funciones de Jotform la convierten en una alternativa principal a Google Forms.
A continuación, encontrará una guía paso a paso sobre cómo crear una petición en Jotform:
- Vaya a las plantillas de petición de Jotform y seleccione una plantilla que se ajuste a sus necesidades. También puede crear un nuevo formulario desde cero.
- Personalice el nombre y la descripción de la petición para explicar por qué está pidiendo a las personas que agreguen su nombre.
- Para agregar un campo de firma electrónica, haga clic en el botón Agregar elemento de formulario a la izquierda y luego arrastre y suelte el campo de Firma en su formulario.
- Si desea agregar preguntas adicionales, como “¿Por qué decidió firmar esta petición?”, haga clic en el botón Agregar elemento + y luego arrastre y suelte la opción de Texto largo en su formulario.
- Termine de personalizar la plantilla con campos para cualquier información adicional que desee recopilar de los firmantes. Use el Diseñador de Formularios a la derecha para personalizar la apariencia de su petición.
- Cuando esté listo para compartir su petición, haga clic en la pestaña Publicar y seleccione si desea compartirla mediante un enlace, por correo electrónico, como un archivo PDF rellenable o a través de una de las muchas otras opciones para compartir que ofrece Jotform.
Tutorial interactivo paso a paso
Si ya ha creado una petición en línea usando otra plataforma, puede utilizar Jotform Firmas para convertirla en un documento para firmar. Solo tiene que subirla como un archivo PDF y agregarle un campo de firma electrónica.
Consejo profesional
También puede probar el creador de peticiones de Jotform para generar mayor conciencia sobre su causa.
Logrando el mayor impacto con su petición en línea
Independientemente de la herramienta digital que use, reunir nombres para su petición en línea es una parte importante de la defensa del cambio. La plataforma que elija debería ayudarle a crear una petición que respalde eficazmente sus esfuerzos y muestre la importancia del tema que está planteando, motivando a las personas responsables a tomarlo en serio.
Foto por Vanessa Garcia
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