Envoyez automatiquement des formulaires à chaque étape du flux de travail | Jotform

Send Email

Déclenchez des emails automatisés à n'importe quelle étape de votre flux de travail. Des approbations aux mises à jour de tâches, assurez-vous que le bon message atteigne les bonnes personnes exactement au bon moment.

Get Approvals

Simplifiez la prise de décision avec l'élément Approbation. Glissez-déposez les étapes d'approbation dans votre flux de travail, notifiez automatiquement les approbateurs et laissez-les approuver les demandes en un seul clic.

Send Form

Assignez automatiquement des formulaires aux bonnes personnes au bon moment. Avec l'élément Envoyer un formulaire des flux de travail Jotform, vous pouvez déclencher des demandes de formulaire à n'importe quelle étape de votre processus.

Group Approvals

Simplifiez la prise de décision grâce aux approbations de groupe des Flux de travail Jotform. Définissez des règles, suivez la progression dans la Boîte de réception Jotform ou dans les Tableaux Jotform, et permettez à chaque approbateur de donner son avis de manière indépendante.

Assign Task

Assignez des tâches directement au sein de vos flux de travail afin de garder chaque étape sous contrôle. Personnalisez chaque tâche et suivez leur avancement afin de ne rien laisser passer.

Send Payment Form

Ajoutez la collecte de paiements directement à vos flux de travail pour des transactions fluides et automatiques qui maintiennent vos processus en mouvement.

Send PDF

Sélectionnez des soumissions provenant de plusieurs formulaires dans votre flux de travail pour les convertir en PDF et les envoyer dès que le flux de travail atteint cette étape. Parfait pour les factures, les reçus ou les rapports.

Send Flow Report

Gardez tout le monde en phase grâce aux rapports de flux. Pour assurer clarté et responsabilisation au sein de votre équipe, générez et partagez des résumés qui indiquent qui a fait quoi.

Request Document Signature

Intégrez la signature de documents dans vos flux de travail pour maintenir la dynamique. Assignez automatiquement les tâches de signature et assurez-vous que les documents importants sont complétés à temps.

Send Reminder Emails

Keep forms, approval requests, and assigned tasks moving with automated reminder emails.

Send Scheduled Emails

Grâce à la fonctionnalité d’email automatique, créez une séquence d'emails automatiques pour envoyer vos emails de rappel au bon moment. Planifiez-les à une date précise ou en fonction des informations de date saisies dans vos formulaires pour tenir vos destinataires informés, sans relance manuelle.

Webhook

Envoyez des données en temps réel de votre flux de travail vers des systèmes externes au moment où quelque chose se produit.