Cara menambahkan Penghapus Pilihan ke Google Forms

Tutorial interaktif langkah demi langkah

Ketika Anda menggunakan formulir online untuk menjadwalkan janji atau menjual produk, Anda harus memastikan pelanggan tidak memilih slot waktu yang sama atau memesan produk yang sudah habis. Penjadwalan, inventaris, dan pendaftaran acara bisa menjadi berantakan dan tidak efektif ketika orang masih bisa memilih opsi meskipun waktu atau item yang tersedia sudah diambil — meninggalkan lebih banyak kerja untuk Anda. Itulah mengapa menggunakan penghapus pilihan yang dapat diandalkan bisa sangat penting untuk efektivitas formulir Anda.

Sebuah penghapus pilihan secara otomatis menghapus opsi dari formulir online setelah dipilih atau batas pada opsi tersebut telah tercapai. Jika Google Forms adalah pembuat formulir pilihan Anda, Anda dapat menggunakan add-on Penghapus Pilihan. Meskipun tidak seefektif opsi lain — seperti widget janji dan inventaris Jotform — add-on ini gratis dan mudah diinstal.

Di bawah ini, kami bahas cara menambahkan Penghapus Pilihan ke Google Forms, cara menggunakannya, di mana plug-in ini memiliki masalah, dan bagaimana Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari formulir Anda dengan widget Jotform.

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi pembuatan formulir yang lengkap dari Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri ini. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatiskan alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Apa yang Penghapus Pilihan lakukan di Google Forms dan kapan harus menggunakannya

Penghapus Pilihan adalah aplikasi add-on yang dapat Anda gunakan di Google Forms untuk membatasi jumlah tanggapan atau pilihan tanggapan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Ini bukan fitur asli dari Google Forms, tetapi gratis untuk digunakan dan mudah untuk diunduh dan diinstal.

Menetapkan batasan pada tanggapan formulir berguna dalam berbagai situasi. Ini bekerja paling baik untuk pertanyaan dropdown, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk format pertanyaan lainnya seperti pilihan ganda. 

Mari kita pertimbangkan beberapa cara umum untuk menggunakan aplikasi ini:

• Penjadwalan: Jika Anda menggunakan Google Forms untuk penjadwalan, seperti untuk janji temu, konsultasi, dan pertemuan, Anda dapat menggunakan Penghapus Pilihan untuk secara otomatis memblokir tanggal atau slot waktu tertentu ketika batas tercapai. Misalnya, jika Anda hanya ingin memesan satu pertemuan setiap hari (atau satu untuk setiap jam hari kerja), opsi untuk memesan pertemuan pada hari atau jam tersebut akan menjadi tidak tersedia setelah satu orang telah memesan pertemuan. Ini menghemat Anda dari kesalahan penjadwalan dan kalender yang terlalu penuh.
• Perencanaan acara: Jika Anda menggunakan Google Forms untuk merencanakan acara bersama teman dan keluarga, Penghapus Pilihan dapat membantu Anda mengatur hidangan yang akan dibawa semua orang ke potluck. Gunakan pertanyaan dropdown dengan pilihan makanan sebagai opsinya. Ketika seseorang mengklik opsi, Penghapus Pilihan secara otomatis akan menghapusnya sebagai opsi sehingga orang tidak membawa hidangan yang sama. Dengan cara ini, Anda tidak akan berakhir dengan 10 salad dan tidak ada pencuci mulut! 
• Penjualan produk: Jika Anda menggunakan Google Forms untuk menjual produk tetapi hanya memiliki inventaris yang sangat terbatas, Anda dapat mengeliminasi produk dari daftar pesanan setelah seseorang melakukan pemesanan. Dengan cara ini, orang tidak lagi memiliki opsi untuk memilih produk tersebut dalam formulir pesanan. Ini menghemat Anda dari harus menghubungi pelanggan yang memesan barang yang sudah habis dan memberikan pengembalian dana kepada mereka.

Cara menambahkan Penghapus Pilihan ke Google Forms

Sebelum Anda dapat menggunakan add-on Penghapus Pilihan, Anda perlu membuat formulir. Penting untuk tidak mengulangi opsi jawaban dengan cara yang sama persis, karena Penghapus Pilihan tidak dapat membedakan di antara mereka. Misalnya, membuat formulir pendaftaran dengan dua slot waktu jam 1 siang dapat menyebabkan pemesanan yang berlebihan, jadi Anda bisa membedakan opsi dengan menambahkan tanggal serta waktu.

Setelah Anda membuat formulir, menginstal plug-in Penghapus Pilihan cepat dan mudah:

1. Dalam Google Form Anda, klik tiga titik vertikal di sudut kanan atas.

2. Pilih Dapatkan add-ons.

3. Cari “penghapus pilihan” dan pilih Penghapus Pilihan Lite.

4. Klik tombol Install.

Setelah add-on diinstal, Anda dapat mengaksesnya melalui tombol add-ons (berbentuk seperti potongan puzzle) di menu atas.

Cara menggunakan Penghapus Pilihan

Sekarang setelah Anda menginstal Penghapus Pilihan Lite, saatnya untuk menambahkannya ke pertanyaan Anda. Penghapus Pilihan bekerja terbaik dengan pertanyaan dropdown.

1. Klik pertanyaan dropdown yang ingin Anda batasi.
2. Klik tombol Add-ons dan pilih Penghapus Pilihan Lite, kemudian klik Konfigurasi.

3. Sebuah kotak akan muncul untuk Anda mengkonfigurasi batasan opsi Anda. Pilih pertanyaan yang ingin Anda konfigurasi, lalu klik Hilangkan Opsi.

Setelah Anda menambahkan Penghapus Pilihan ke pertanyaan yang ingin Anda batasi, pastikan untuk mengujinya. Kirimkan diri Anda sebuah tautan untuk memastikan formulir Anda berfungsi sebelum mengirimkannya kepada responden.

Sayangnya, tidak ada opsi untuk menetapkan batas numerik pada opsi; Penghapus Pilihan Lite hanya menghapus pilihan setelah satu orang memilihnya.

Di mana Penghapus Pilihan kurang memadai

Setelah Anda mempelajari cara menambahkan Penghapus Pilihan ke Google Forms, mengapa Anda mempertimbangkan alternatif? Jawabannya sederhana: Penghapus Pilihan sering mengalami masalah dan tidak dapat diandalkan, dengan fungsionalitas terbatas. Add-on ini telah memiliki banyak versi berbeda, dan setiap versi mendapatkan peringkat lebih rendah dibanding versi sebelumnya.

Versi saat ini, Penghapus Pilihan Lite, hanya dimaksudkan untuk diakses oleh satu pengguna pada satu waktu. Deskripsi produk bahkan menggambarkan plug-in ini sebagai “tidak dapat diandalkan ketika banyak orang sedang mengisi formulir secara bersamaan.” Jika beberapa pengguna tidak dapat menggunakan fungsionalitas ini secara bersamaan dengan andal, add-on ini tidak berguna dalam kebanyakan kasus. Hal ini, ditambah dengan kurangnya pembaruan, membuat Penghapus Pilihan menjadi pilihan yang kurang baik yang mungkin tidak mencapai apa yang Anda butuhkan.

Mengapa Penghapus Pilihan untuk Google Forms bukan pilihan terbaik

Walaupun hanya membutuhkan beberapa menit untuk mempelajari cara menambahkan Penghapus Pilihan ke Google Forms, Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki kesalahannya. Jika Anda membutuhkan opsi eliminasi pilihan gratis untuk formulir Anda, pertimbangkan menggunakan Jotform. Widget canggih Jotform menghemat waktu dan meminimalkan masalah, sehingga Anda dapat yakin mendapatkan data akurat di setiap formulir.

Bagaimana widget janji dan inventaris Jotform mempermudah eliminasi pilihan

Jika Anda berencana menggunakan formulir Anda untuk membantu menjalankan acara atau bisnis, Anda tidak mampu membiarkan kesalahan menciptakan masalah — seperti orang memesan berlebihan atau mendaftar untuk slot waktu yang sama. Karena Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk menggunakan formulir Anda satu per satu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi yang lebih andal.

Pembuat Formulir Jotform memberikan Anda opsi yang Anda butuhkan — tanpa memerlukan usaha tambahan. Anda dapat membuat formulir untuk menjadwalkan janji temu dengan template siap pakai dan widget Appointment Slots. Widget ini akan membantu Anda membuat jadwal akurat dari tanggapan Anda sehingga Anda tidak pernah double-book.

Menggunakan formulir untuk menjual produk atau layanan? Widget inventori Jotform membantu Anda melacak barang yang tersedia sehingga pelanggan Anda memiliki informasi yang paling akurat. Cukup masukkan jumlah produk atau layanan yang Anda miliki, dan Jotform akan mengeliminasi opsi tersebut secara otomatis pada batasnya. Anda juga dapat menggunakan widget untuk membatasi pendaftaran grup berdasarkan ukuran atau jumlah grup — sesederhana itu. Coba Jotform sekarang.