Seit zwei Jahrzehnten erobert Google mit seiner berühmten Suchmaschine, seinen einzigartigen Werten und seiner mitarbeiterfreundlichen Unternehmenskultur die Herzen von Millionen.
Google hat unzählige Produkte auf den Markt gebracht, aber eines sticht wirklich aus der Masse heraus – Google Workspace (ehemals G Suite).
Google Workspace wurde entwickelt, um Teams eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen, und gewinnt langsam aber sicher Marktanteile.
Organisationen jeder Größe nutzen Google Workspace für E-Mail-Verwaltung, einfache Kollaborationsfunktionen, Dokumentenhosting und den Zugriff auf Produktivitäts-Apps wie Google Drive, Docs, Sheets und Kalender.
Google Workspace bietet Nutzern ein hohes Maß an Flexibilität und Vielseitigkeit. Eine Anwendung gibt es jedoch mit Unsicherheiten – Google Formular.
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Technisch gesehen ist an Google Formular nichts auszusetzen; sie sind nur etwas zu einfach für die Informationserfassungsbedürfnisse von Organisationen.
Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für Jotform als beste Alternative zu Google Formular. Der Vorteil von Jotform liegt darin, dass Nutzer die Vorteile nutzen und gleichzeitig wie gewohnt in Google Workspace arbeiten können.
Nutzer können Google Workspace-Apps ganz einfach direkt in ihre Formulare integrieren, wodurch die Eingaben automatisch an die Google Workspace-App ihrer Wahl gesendet werden. Gibt es eine bessere Lösung?
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ihre Organisation Google-Integrationen mit Ihren Formularen synchronisieren kann.
Google-Integrationen von Jotform
Google Drive
Mit Google Teams können Teams alle wichtigen Dateien wie Dokumente, Tabellen, Präsentationen und mehr an einem Ort speichern. Das erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten fördert die Transparenz zwischen den Teammitgliedern.
Jotform ist ein großer Befürworter von Google Drive – wir speichern alle Informationen unseres Unternehmens in Drive, was es uns ermöglicht, problemlos mit unseren Teammitgliedern auf der ganzen Welt zu kommunizieren und von jedem Ort mit Internetanschluss auf unsere Arbeit zuzugreifen.
Wir finden diese Integration großartig, denn wenn Sie Google Drive mit Ihren Formularen synchronisieren, werden alle übermittelten Daten automatisch in Ihren Drive-Ordner übernommen, sodass für Sie kein zusätzlicher Aufwand entsteht.
Ein typischer Anwendungsfall für diese Integration ist eine Organisation, die Beiträge mit Upload-Feldern sammelt. Sobald ein Teilnehmer das Formular absendet, werden alle Daten aus seinem Beitrag und den hochgeladenen Dateien in einem Google Drive-Ordner gespeichert.
Google Tabellen
Egal ob Ihr Team extrem organisiert ist oder nach einer kostengünstigen Möglichkeit sucht, Informationen zu verwalten – Google Sheets ist die perfekte Lösung. Wahrscheinlich ist es deshalb auch die zweithäufigst genutzte Google-Integration in unserem Angebot.
Google Sheets integriert sich nahtlos in die Formulare der Nutzer, sodass jede Eingabe automatisch in ein Tabellenblatt übertragen wird.
Wir nutzen Google Sheets intern sehr gerne und synchronisieren es mit unseren Anmeldeformularen für Webinare. Jedes Mal, wenn sich jemand für unser Webinar anmeldet, werden Name, E-Mail-Adresse und Fragen automatisch in ein Google Sheet übertragen. So behalten wir ganz einfach den Überblick über die Anmeldungen und können im Anschluss gezielte Follow-up-Kampagnen versenden.
Google Sheets ist eine hervorragende Lösung für kleine Teams mit begrenztem Budget, da es preiswert und einfach zu bedienen ist und seinen Zweck erfüllt.
Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise die Verwendung eines Google Sheets zur Erfassung von Anmeldungen für Veranstaltungen (oder Webinare!), Vertriebskontakten, Personen, die ihre Einwilligung zu etwas gegeben haben (z. B. Filmaufnahmen für Marketinginitiativen Ihres Unternehmens), und mehr.
Google Kalender
Eine der besten Möglichkeiten, den Alltag zu strukturieren, ist die Verwendung eines Kalenders. Kalender helfen nicht nur bei der Zeiteinteilung, sondern sorgen auch dafür, dass wir unsere Pläne auch einhalten.
Sich an den Kalender zu halten und einen festen Zeitplan einzuhalten, ist nicht schwer. Schwierig ist hingegen all das, was vor der Terminvereinbarung passiert. Niemand mag lange E-Mail-Ketten und endloses Hin und Her. Und wenn man sich endlich für einen passenden Tag und eine Uhrzeit entschieden hat, muss man den Termin auch noch manuell in den Kalender eintragen.
Mit unserer Google Kalender-Integration können Sie diesen ganzen Aufwand ganz einfach vermeiden.
Das Tolle an unserer Google Kalender-Integration ist, dass sie die Terminplanung kinderleicht macht. Sobald Sie die Integration mit Ihrem Formular verbunden haben, kann der Teilnehmer einfach einen passenden Tag und eine Uhrzeit auswählen, auf Absenden klicken, und der Termin wird automatisch in Ihren Kalender eingetragen.
Diese Integration eignet sich auch perfekt für Teams, die an derselben Veranstaltung teilnehmen müssen – beispielsweise wenn sie gemeinsam ein Vorstellungsgespräch führen –, da mehrere Kalender miteinander verbunden werden können.
Google Kontakte
Wenn Ihre Organisation bereits Google Workspace nutzt, ist die Integration Ihrer Formulare mit Google Kontakte eine einfache Möglichkeit, die Kontakte Ihrer Organisation am selben Ort wie alle anderen Unternehmensunterlagen zu speichern.
Wie andere Google Workspace-Apps werden auch Google Kontakte automatisch in Ihrem Konto gesichert, sodass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie Ihr Gerät verlieren oder es abstürzt.
Wenn alle Kontaktdaten Ihrer Kollegen, Partner und Kunden an einem Ort gespeichert sind, wird die Kontaktaufnahme erleichtert und das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Apps entfällt.
Ein Google-Formular in Jotform migrieren
Google Formular ist eine Komponente von Google Workspace, die wir bereits erwähnt haben, und daran ist nichts auszusetzen, aber es bietet deutlich weniger Funktionen als Jotform.
Die Übertragung Ihrer Formulare von Google Formular zu Jotform ist ganz einfach. Der Übergang verläuft so reibungslos, dass sogar Ihre Eingabedaten übernommen werden. Try migrating a Google Form into your Jotform account.
Andere Google-Apps
Es gibt einige Google-Apps, die wir nicht erwähnt haben, wie zum Beispiel Docs und Slides. Obwohl Jotform keine native Integration mit diesen bietet, können unsere Nutzer ihre Formulare trotzdem verbinden. Wenn Sie Formulare mit anderen Google Workspace-Apps synchronisieren möchten, empfehlen wir als Alternative die Verwendung von Zapier. Schauen Sie sich den Zapier-Zap für die Verbindung von Jotform zu Google Docs an.
Die Integration von Google in Ihre Formulare ist doch ziemlich cool, oder? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit!
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