Send Scheduled Emails

E-Mail senden

Lösen Sie automatisierte E-Mails in jeder Phase Ihres Workflows aus. Von Genehmigungen bis hin zu Task-Änderungen – so erhält die richtige Person die passende Nachricht, wenn sie benötigt wird.

Genehmigungen einholen

Nutzen Sie das Genehmigungselement, um Entscheidungen zu optimieren. Ziehen Sie Genehmigungsschritte per Drag-and-Drop in Ihren Workflow, benachrichtigen Sie Prüfer automatisch und lassen Sie sie Anfragen mit einem Klick genehmigen.

Formular versenden

Weisen Sie Formulare automatisch den richtigen Personen zum passenden Zeitpunkt zu. Mit dem Element „Formular senden“ von Jotform Workflows können Sie Formularanfragen in jedem Schritt Ihres Workflows auslösen.

Gruppengenehmigungen

Nutzen Sie die Gruppengenehmigungen von Jotform Workflows, um Entscheidungen zu vereinfachen. Definieren Sie Regeln, verfolgen Sie den Fortschritt im Jotform Posteingang oder in den Jotform Tabellen und holen Sie sich Feedback von jedem Prüfer einzeln.

Task zuweisen

Weisen Sie Tasks direkt in Ihren Workflows zu, damit Sie den Überblick behalten. Passen Sie jede Aufgabe an und verfolgen Sie den Fortschritt, um nichts zu übersehen.

Zahlungsformular senden

Fügen Sie die Zahlungserfassung direkt in Ihre Workflows ein, damit die Transaktionen automatisch ablaufen und Ihre Prozesse ohne Unterbrechung weiterlaufen.

PDF senden

Wählen Sie in Ihrem Flow die Formularantworten aus, die später als PDF verschickt werden sollen. Sobald der Workflow diesen Schritt erreicht, werden die Dokumente erstellt und gesendet. Eignet sich für Rechnungen, Quittungen oder Berichte.

Send Flow Report

Halten Sie Ihr Team mit Flow-Berichten auf dem Laufenden. Erstellen und teilen Sie Zusammenfassungen, aus denen hervorgeht, wer was getan hat. So schaffen Sie Klarheit und Verantwortlichkeit.

Dokument zur Unterschrift anfordern

Lassen Sie Unterzeichnungen direkt in Ihren Workflow einfließen, damit alles weiterläuft. Weisen Sie die Signaturaufgaben automatisch zu und stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente pünktlich fertig werden.

Erinnerungsmails verschicken

Keep forms, approval requests, and assigned tasks moving with automated reminder emails.