So verwalten Sie Ihr Unternehmenswissen mit Jotform
Mit der Plattform von Jotform organisieren Sie Ihr Wissensmanagement, indem Sie Erfassung, Prüfung und Veröffentlichung von Unternehmenswissen in einem verbundenen System bündeln. Erstellen Sie Formulare für Beiträge, ordnen Sie Fachwissen und Erkenntnisse aus Projekten (Lessons Learned) in durchsuchbaren Tabellen und leiten Sie Einsendungen zur Prüfung durch Kollegen und zur Freigabe weiter. Halten Sie Ihre Wissensdatenbank zugänglich und strukturiert, damit Teams Informationen erstellen, freigeben und abrufen können – ohne verstreute Dateien oder E-Mails.
Eine umfassende Knowledge-Management-Lösung
Jotform bietet leistungsstarke Produkte, die Wissensmanagement-Workflows unterstützen. Jedes davon trägt dazu bei, Ihre Prozesse schneller, einfacher und transparenter zu gestalten.
Formulargenerator
Erfassen Sie Fachwissen und gewonnene Erkenntnisse
- Erstellen Sie Beitragsformulare für Best Practices, Methoden und Fallstudien.
- Fügen Sie Felder für Kategorien, Tags und unterstützende Dokumente hinzu.
- Sammeln Sie Feedback von Experten und Mitarbeitern mit einfachen Einsendungen.
Jotform Tabellen
Erstellen Sie eine durchsuchbare, organisierte Wissensdatenbank
- Speichern Sie Beiträge in Jotform Tabellen mit Kategorisierung und Tagging.
- Ordnen Sie Fachwissen nach Mitwirkenden, Abteilung oder Themenbereich.
- Geben Sie kontrollierten Zugriff auf Ansichten für Teams zur Wissensvermittlung.
Jotform Workflows
Automatisieren Sie die Wissensprüfung und -veröffentlichung
- Leiten Sie Antworten zur Validierung an Experten weiter.
- Automatisieren Sie Benachrichtigungen für die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten.
- Starten Sie die Verteilung, sobald der Inhalt genehmigt wurde.
Jotform Signatur
Autorisieren Sie Beiträge und Genehmigungen
- Sammeln Sie Autorensignaturen für Beiträge.
- Fügen Sie Unterschriften für die Überprüfung durch Kollegen oder die Genehmigung durch Vorgesetzte hinzu.
- Führen Sie eine digitale Aufzeichnung über verifiziertes Wissen.
Jotform KI Agenten
Setzen Sie einen KI-gestützten Wissensassistenten ein
- Helfen Sie Teammitgliedern, relevante Fallstudien oder Anleitungen zu finden.
- Fassen Sie lange Dokumente in kurze Erkenntnisse zusammen.
- Liefern Sie sofortige Antworten aus Ihrer internen Wissensdatenbank.
Jotform Apps
Erstellen Sie einen mobilfreundlichen Wissens-Hub
- Bündeln Sie Formulare, Dokumente und Expertenverzeichnisse in einer App.
- Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Ressourcen überall zu suchen, beizutragen und darauf zuzugreifen.
- Fügen Sie Push-Benachrichtigungen für neue Wissensbeiträge hinzu.
Jotform Boards
Verfolgen Sie Beiträge vom Entwurf bis zur Veröffentlichung
- Verwalten Sie Antworten mit folgenden Phasen: Eingereicht → Geprüft → Genehmigt → Veröffentlicht.
- Weisen Sie Artikel zur Validierung Experten zu.
- Sorgen Sie für Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Prozess.
