Jotform Boards

Jotform Boards ti permette di gestire tutte le attività in modo efficiente e intuitivo, mostrando task e allocazione delle risorse sotto forma di schede organizzate in modo chiaro, per comprendere a colpo d'occhio il processo nel suo insieme, con ogni dettaglio delle attività, a chi sono assegnate, e per quando è previsto il completamento. Inoltre, le potenti funzionalità di collaborazione, ti permettono di gestire al meglio ogni aspetto, dalla raccolta dei dati al completamento delle attività, senza costi aggiuntivi per integrazioni o software esterni.

Puoi creare una board in diversi modi:

• Esistono diversi modi per creare una board.
• Dalla pagina Il mio workspace, seleziona il pulsante Crea, quindi scegli Board e decidi se creare la board da zero, da un modello già pronto, usare un modulo o importare un progetto da un'altra piattaforma. Puoi farlo anche dalla pagina Le mie board.
• Puoi anche creare una board direttamente da un modulo. Seleziona un modulo dalla pagina Il mio workspace o I miei moduli, quindi seleziona Board dalla barra degli strumenti oppure apri il menu a discesa Altro del modulo e scegli Crea una board.

Puoi condividere una board con i tuoi colleghi inviando loro un link o un'email. Puoi anche definire i loro ruoli di accesso: sola lettura, commentatore o collaboratore. Chiunque lavori alla tua board dovrà avere un account Jotform attivo per potervi accedere.

Una volta che i tuoi colleghi si sono uniti alla board, puoi assegnare loro delle attività. Puoi menzionarli nei commenti alle attività e lavorare sulla stessa board in tempo reale, vedendo chi sta lavorando a quali attività e consultando i registri delle attività per tenere traccia di ogni aggiornamento.

Sì, puoi collegare più moduli a una singola board utilizzando il menu a tendina Risorse collegate nella tua board. Le risposte da ogni modulo collegato verranno inviate alla tua board.

Esistono diversi modi per personalizzare una board:

• Organizza le attività in base al tuo lavoro
• Modifica il layout, personalizzando i campi delle attività
• Mostra o nascondi i campi selezionati nelle schede dei task
• Personalizza il tema aggiungendo un colore o un'immagine di sfondo in linea con l'identità del tuo brand e le tue preferenze personali

Puoi aggiungere un campo per caricare allegati alle tue attività. Dalle Impostazioni della board, scegli Campi attività e seleziona il pulsante Aggiungi campo. Seleziona Allegato o immagine, assegna un nome al nuovo campo e clicca su Salva. In questo modo, il tuo team potrà allegare file alle tue attività.

No. I moduli crittografati non sono attualmente supportati da Jotform Boards.

Sì, Jotform Boards è gratuito e tutte le funzioni sono disponibili su ogni piano. Dal piano Base ai piani Bronzo, Argento o Oro, con limiti di archiviazione differenti in base alle tue esigenze.

Esistono numerosi strumenti di gestione delle attività sul mercato, ma Jotform Boards si contraddistingue per la sua interfaccia semplice e intuitiva che permette di visualizzare, monitorare e collaborare alle attività in modo fluido. Grazie alla possibilità di personalizzare le schede dei task, alla gestione drag-and-drop delle attività, ai flussi di lavoro automatizzati e alla collaborazione in tempo reale, Jotform Boards ti aiuta a rimanere organizzato ed efficiente. Inoltre, si integra perfettamente con i moduli Jotform, con i flussi di lavoro, con Jotform Sign e con gli assistenti IA, consentendoti di trasformare le richieste dei clienti direttamente in attività sulle board. Scopri un modo più intelligente per gestire i tuoi progetti con Jotform Boards!

Qualsiasi! Dall'istruzione, alla sanità, dal no profit al commercio, Jotform Boards aiuta imprese e organizzazioni di qualsiasi dimensione, a semplificare la gestione di attività e progetti. Grazie ai suoi flussi di lavoro personalizzabili, all'organizzazione delle attività tramite l'intuitiva interfaccia drag and drop, e alla collaborazione in tempo reale, i team riusciranno a rimanere allineati, migliorare l'efficienza e portare avanti i progetti nel migliore dei modi. Indipendentemente dal tuo settore, Jotform Boards offre un modo flessibile e potente per gestire il lavoro.

Sì! Sebbene le attività in Jotform Boards possano essere create automaticamente a partire dall'invio dei moduli, moduli e attività rimangono entità separate. È possibile aggiornare, spostare o modificare liberamente le attività senza modificare i dati dei moduli originali. Le risposte dei moduli correlati rimangono intatte e possono comunque essere visualizzate in anteprima dalle schede dei task. Se necessario, è anche possibile modificare le risposte separatamente da Jotform Boards.

Quante ne vuoi! Non c'è limite al numero di board che puoi creare e utilizzare.

Sì, puoi creare una board vuota non collegata a un modulo, perfetta per gestire attività, progetti o altri flussi di lavoro. Vai alla pagina Il mio workspace, seleziona Crea e scegli di creare una board da zero.

Sì! Per collaborare con altri online, puoi condividere la tua board tramite un link o invitare persone via email. Puoi anche personalizzare le impostazioni sulla privacy per proteggere le tue informazioni e mantenere il pieno controllo dei tuoi dati. Rendi la tua board privata o consenti l'accesso aziendale, scegli chi può visualizzare o modificare la tua board, e molto altro!

Sì, puoi collegare i tuoi moduli con funzionalità HIPAA alle board Jotform. I dati rimarranno protetti e al sicuro.

Sì, Jotform Boards è disponibile per gli utenti di Jotform Enterprise. Se vuoi ottenere un'assistenza personalizzata sull'utilizzo delle Board, contatta il nostro team commerciale per maggiori informazioni.

Sì, puoi condividere le tue board con colleghi, clienti, collaboratori e altro ancora! Puoi inviare inviti via email, modificare le impostazioni sulla privacy, limitare l'accesso a persone specifiche e impostare una data di scadenza per determinare esattamente per quanto tempo gli utenti possono accedere alle tue board.

Puoi cercare tra i tuoi dati e applicare filtri personalizzati. Seleziona il pulsante Filtra dall'interfaccia delle board, seleziona un filtro rapido o utilizza i filtri avanzati per selezionare i campi delle attività che desideri cercare.

Sì, puoi aggiungere le board come nuovo tab nelle Tabelle Jotform. Basta selezionare il pulsante Aggiungi un tab dall'interfaccia delle Tabelle Jotform, scegliere Boards e configurare la board.

Sì! Puoi aggiungere manualmente attività alle board Jotform senza utilizzare un modulo. Basta usare il pulsante Aggiungi un task per creare attività direttamente all'interno dei gruppi della board. Le board Jotform ti permettono di gestire le tue attività in modo fluido e flessibile, sia che provengano dall'invio di moduli, sia che vengano aggiunte manualmente.

Sì. Puoi eliminare le attività dalle board Jotform, una alla volta o tutte contemporaneamente. Le attività eliminate possono essere ripristinate dal cestino entro 30 giorni, prima di essere eliminate definitivamente.

Jotform Boards presenta alcuni limiti (nota che i limiti sono gli stessi indipendentemente dal piano Jotform scelto):

• Puoi condividere una board con al massimo 100 persone
• Puoi elaborare fino a 1.000 attività in una singola board
• Puoi collegare fino a 5 moduli in una singola board
• Puoi assegnare un'attività a 10 utenti
• Puoi aggiungere 5 campi personalizzati in una board

Quando ti viene assegnato un task o vieni menzionato in un commento nelle board Jotform, riceverai una notifica via email. Questo ti permette di lavorare in armonia con il tuo team senza perdere aggiornamenti importanti.