FUNKTIONEN
Entdecken Sie die Vorteile von Jotform Teams
Erstellen Sie ganz einfach gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Ihre Teams an Formularen, Tabellen, Berichten, Apps und weiteren Elementen zusammenarbeiten – alles an einem Ort.
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Creator
Data Collaborator
Data Viewer
Zusammenarbeit im Team
Ein geteilter Online-Workspace für jedes Team
Erstellen Sie für jedes Team einen eigenen Arbeitsbereich, in dem es zentral auf seine Elemente zugreift und sie bearbeitet. Elemente in gemeinsamen Arbeitsbereichen gehören dem gesamten Team, sodass alle Teammitglieder immer auf aktuelle Informationen zugreifen können.
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Aufgaben und Rechte
Zugriffsrechte für Teammitglieder
Weisen Sie Teammitgliedern unterschiedliche Rollen zu und legen Sie fest, was sie in Ihrem gemeinsamen Arbeitsbereich sehen und tun können.
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Assets
Behalten Sie alles an einem Ort
Teilen Sie Formulare, Tabellen, Berichte, Apps, Genehmigungsabläufe und E-Signatur-Dokumente mit Ihrem gesamten Team in einem zentralen Arbeitsbereich, damit alle immer wissen, wo die aktuellen Elemente zu finden sind.
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Ordner
Strukturieren Sie Ihre Projekte mit Ordnern
Legen Sie im Arbeitsbereich jedes Teams Ordner an, um Projekte nach Kunden, Programmen, Abteilungen oder anderen Kategorien zu ordnen. So finden Teammitglieder schnell, was sie brauchen.
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Zusammenarbeit im Team
Arbeiten Sie im Team
Mit Jotform Tabellen können Sie ganz einfach mit Teammitgliedern und Kunden an Antworten zusammenarbeiten. Mit einem Klick auf einen Button können Sie Ihre Daten mit dem Jotform Berichtgenerator in professionell aussehende Berichte umwandeln, um neue Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
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Task Management
Task Management leicht gemacht
Jotform Boards hilft Teams, Aufgaben mühelos zu automatisieren und zu verwalten. Verwandeln Sie Formularantworten, KI-Gespräche und Workflow-Schritte in Aufgaben, an denen Ihr Team problemlos zusammenarbeiten kann.
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Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Apps für bestimmte Aufgaben erstellen
Führen Sie die Projektinformationen Ihres Teams in einer einzigen App zusammen, die auf jedem Gerät funktioniert – mit Jotform Apps. Starten Sie mit mehr als 200 vorgefertigten App-Vorlagen oder erstellen Sie per Drag-and-Drop eine neue App – ganz ohne Programmierung.
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Automatisierung
Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team
Optimieren Sie die Genehmigungsabläufe Ihres Teams durch Automatisierung. Erfassen Sie HR-Anfragen, Bewerbungen, IT-Tickets und vieles mehr mit Online-Formularen und verwandeln Sie sie in einem automatisierten Workflow in Aufgaben. Mit der Approve & Sign Funktion können Sie auch elektronische Unterschriften und andere Freigabeaktionen von Teammitgliedern anfordern.
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Creator
Flow abgeschlossen
Fordern Sie E-Signaturen an
Optimieren Sie Ihren Unterzeichnungsprozess
Automatisieren Sie den Signaturprozess Ihres Teams mit Dokumenten, die geräteunabhängig ausgefüllt und digital unterzeichnet werden können. Mit Jotform Sign können Sie Dokumente erstellen, Unterzeichner einladen und jedes unterzeichnete Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln, das mit unseren leistungsstarken Integrationen automatisch an Ihre Accounts in der Cloud gesendet wird.
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PDF Generierung
Erstellen Sie Dokumente im Handumdrehen
Sparen Sie Zeit, indem Sie die Erstellung von Dokumenten mit den Hunderten PDF-Vorlagen von Jotform automatisieren. Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie sie mit unserem Drag-and-Drop PDF Editor an, und verknüpfen Sie sie mit einem Formular. Ihre Formulardaten werden automatisch in das Dokument eingefügt, um ansprechende PDFs zum Teilen, Drucken oder Speichern zu erstellen.
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Anpassung
Arbeitsbereich Ihres Teams anpassen
Erstellen Sie für jedes Team einen eigenen Online-Arbeitsbereich und behalten Sie alle Elemente des Teams an einem Ort im Blick. Mit eigenem Titelbild und Team-Avatar erhält jeder Arbeitsbereich ein unverwechselbares Aussehen.
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Team Verzeichnis
Durchsuchen Sie die Teams Ihrer Organisation
Jotform Enterprise Anwender können mithilfe des Teams-Verzeichnisses alle Teams in ihrem Unternehmen durchsuchen. Bei Bedarf können sie auch den Beitritt zu neuen Teams beantragen.
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Datenschutz-Optionen
Sichtbarkeit Ihres Arbeitsbereichs anpassen
Mit Jotform Teams legen Sie fest, wie sichtbar Ihr Arbeitsbereich für andere ist. Stärken Sie das Engagement, indem Sie Ihr Team im Teams-Verzeichnis für andere in Ihrer Organisation sichtbar machen – oder stellen Sie Ihr Team auf privat, sodass nur Mitglieder es sehen.
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Assets verschieben
Vorhandene Formulare in einen Team-Workspace übertragen
Wenn Sie bereits Formulare in Ihrem persönlichen Jotform-Account haben, können Sie diese mit nur wenigen Klicks in Ihren Team-Workspace übertragen. Sie können auch Teamformulare zurück in Ihr persönliches Konto übertragen.
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Aktivitätsprotokoll
Behalten Sie den Überblick über die Arbeit Ihres Teams
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Projektfristen und Quartalsziele einhält. Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll, um die letzten Änderungen jedes einzelnen Benutzers zu überwachen. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit in Ihrem Team.
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Admin-Konsole
Verwalten Sie Ihre Organisation
Überwachen Sie Ihre gesamte Organisation von einem zentralen Punkt aus. Fügen Sie neue Benutzer hinzu, erstellen Sie verschiedene Teams, überprüfen und verwalten Sie Formulare für bestimmte Benutzer und verfolgen Sie alle Benutzeraktivitätsprotokolle.
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Smartphone App
Verfolgen Sie Einsendungen von jedem Gerät aus
Verfolgen und verwalten Sie Formularübermittlungen im Team mit Jotform Mobile Apps. Erfassen Sie Daten mit leistungsstarken Formularen, die Sie direkt von Ihrem Telefon oder Tablet aus verwalten können. Zeigen Sie die Formulare, Einsendungen und Mitglieder Ihres Teams nahtlos an. Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit von Jotform.
