E-Mail-Adressen in Google Formular in 5 Schritten sammeln und speichern
- Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie ein neues Google-Formular.
- Klicken Sie auf die Registerkarte„Einstellungen.
- Unter Antworten können Sie die Option E-Mail-Adressen sammeln aktivieren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Antworten.
- Klicken Sie auf Mit Tabellen verknüpfen, um gesammelte E-Mail-Adressen in einer Google-Tabelle zu speichern.
Interaktive Schritt-für-Schritt-Anleitung
Google Workspace (ehemals G Suite und Google Apps) ist ein leistungsstarkes Business-Tool. Die Suite umfasst Apps wie Google Drive, Gmail und Google Formular. Wenn Sie nicht wissen, wie man Google Formular verwendet, können Sie damit Formulare erstellen und anpassen, sie über verschiedene Kanäle teilen und Daten sowie Feedback sammeln – was es zu einem potenziell wertvollen Werkzeug für Unternehmen macht.
Das Sammeln von E-Mail-Adressen potenzieller Kunden ist ein unerlässlicher Schritt im Vertriebsprozess jedes Unternehmens. Google Formuar kann Sie dabei unterstützen. Je nachdem, wie Sie Formulare verwenden und erstellen, können Sie ganz einfach E-Mail-Adressen erfassen, herunterladen und anschließend in Ihr CRM-System hochladen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Leads und können sie gezielt zum nächsten Schritt in Ihrem Vertriebsprozess weiterleiten.
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So sammeln Sie E-Mail-Adressen mit Google Formular
Haben Sie schon einmal ein Google-Formular versendet und hinterher festgestellt, dass Sie vergessen haben, die Erfassung von E-Mail-Adressen zu aktivieren? Dieses Problem lässt sich vermeiden, indem Sie die automatische Formulareinstellung nutzen. So stellen Sie sicher, dass alle zukünftigen Formulare, die Sie mit Ihrem Google-Konto erstellen, automatisch die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden erfassen.
So richten Sie es ein:
- Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
- Neues Formular öffnen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Antworten auf den Pfeil, um die Option E-Mail-Adressen sammeln zu erweitern.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Verifiziert aus, um von den Befragten die Anmeldung bei Google vor dem Ausfüllen der Formulare zu verlangen. Wählen Sie Eingabe durch den Befragten aus, um von den Befragten die manuelle Eingabe ihrer E-Mail-Adressen beim Ausfüllen der Formulare zu verlangen.
Sobald Sie die Standardeinstellung für ein Formular geändert haben, wird diese auf das Formular, an dem Sie gerade arbeiten, und auf alle neu erstellten Formulare angewendet.
Sie können diese Einstellung in einzelnen Formularen manuell ändern, wenn Sie entscheiden, dass Sie bestimmte Formulare nicht zum Sammeln von E-Mail-Adressen benötigen.
Das Ändern Ihrer Standardeinstellungen ist eine gute Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Sie immer die benötigten Daten erfassen können.
Wie eine alternative Methode Ihnen helfen kann, E-Mail-Adressen in Google Formular zu erfassen
Viele menschen nutzen sowohl geschäftliche als auch private Google-Konten. Das kann dazu führen, dass Nutzer Ihr Google-Formular ausfüllen, während sie in einem Google-Konto angemeldet sind, das für Ihre Zwecke weniger relevant ist. Um Verwirrung zu vermeiden, können Sie die Teilnehmer bitten, ihre E-Mail-Adresse manuell in Ihr Formular einzugeben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die manuelle Erfassung von E-Mail-Adressen einzurichten. Die erste wurde bereits weiter oben in diesem Artikel beschrieben – wählen Sie einfach Antworteneingabe aus dem Dropdown-Menü E-Mail-Adressen erfassen in den Einstellungen.
Die zweite Methode erfordert ein paar zusätzliche Schritte, aber Sie könnten sie nutzen, um neben den Haupt-E-Mail-Adressen der Umfrageteilnehmer weitere E-Mail-Adressen zu sammeln:
- Erstellen Sie eine neue Frage, indem Sie auf das Pluszeichen-Symbol rechts klicken.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Fragetyp die Option Kurzantwort aus und geben Sie ihr einen Titel wie E-Mail-Adresse.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol im Feld und wählen Sie Antwortvalidierung.
- Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Text und im zweiten E-Mail aus. In diesem Feld werden nun nur noch gültige E-Mail-Adressen als Antworten akzeptiert.
- Sie können dieses Feld als Pflichtfeld festlegen, indem Sie die Option Erforderlich am unteren Rand des Feldes aktivieren.
Nur damit Sie es wissen
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Wie man mit Jotform E-Mail-Adressen sammelt
Jotform ist eine weitere hilfreiche Ressource zum Sammeln von E-Mail-Adressen. Mit Jotforms umfangreicher Bibliothek von 20,000-Plus Vorlagen mit Sie wahrscheinlich ein anpassbares, vorgefertigtes Formular oder eine Umfrage, mit der Sie Zeit sparen können – zum Beispiel die E-Mail-Anmeldeformularvorlage.
Mit Jotform lassen sich E-Mail-Adressen effizient und einfach sammeln. Klicken Sie den Formular-Generator auf Formularelement hinzufügen und wählen Sie das E-Mail-Element aus oder ziehen Sie es per Drag & Drop in Ihr Formular.
Um sicherzustellen, dass jeder Befragte seine E-Mail-Adresse angibt, können Sie auf das Feld Klicken, dann auf das Zahnradsymbol aneben und anschließend im sich öffnenden Menü E-Mail-Eigenschaften die Option Erforderlich aktivieren.
Um die Zuverlässigkeit Ihrer Daten zu erhöhen, fügen Sie das E-Mail-Validierungs-Widget zu Ihrem Formular hinzu. Klicken Sie dazu auf Formularelement hinzufügen, dann auf den Tab Widgets und wählen Sie das Widget aus oder ziehen Sie es per Drag & Drop in Ihr Formular. Dieses Widget validiert E-Mail-Adressen mithilfe einer Zwei-Faktor-Authentifizierung und reduziert so die Wahrscheinlichkeit gefälschter oder falscher E-Mail-Adressen.
Wie man E-Mails effektiv nutzt
Das Sammeln von E-Mail-Adressen ist jedoch nur der erste Schritt. Damit diese E-Mails für Ihr Unternehmen wertvoll sind, müssen Sie sie effektiv nutzen.
Das Hochladen der von jedem Befragten erfassten Informationen in Ihr CRM-System hilft Ihnen, die Daten übersichtlich zu organisieren. Es ist außerdem eine effektive Methode, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den Befragten die passenden Informationen zukommen lässt. Sie können beispielsweise neue Leads mit Einführungs-E-Mails kontaktieren oder sicherstellen, dass Kunden, die sich für Newsletter anmelden, den richtigen Listen hinzugefügt werden.
Das Sammeln von E-Mail-Adressen ist nicht schwierig, wenn man Sie die richtigen Formulare und die passende Technologie hat. Sowphl Google Formular als auch Jotform sind nützliche Optionen, die Sie in Ihre Marketing- und Vertriebsprozesse integrieren können.
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